Chefssekreterare inom område slutenvård hjärt- och akutmedicinkliniken

Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik.


Hälso- och sjukvården är Region Värmlands största verksamhet. Tillsammans med våra patienter stärker vi folkhälsan och utvecklar hälso- och sjukvården så att den kan bidra till en livskvalitet i världsklass för Värmlands befolkning. Vi driver 30 vårdcentraler med mödra- och barnhälsovård och många andra specialistmottagningar. I Värmland finns akutsjukhus i Arvika, Karlstad och Torsby.



Om verksamheten
Hos oss inom vårdadministration område slutenvård arbetar cirka 280 medarbetare som främst är placerade på Centralsjukhuset Karlstad samt sjukhuset i Arvika.

Vi är nio enheter som samarbetar med ett 20-tal specialiteter, exempelvis ortopedi, kirurgi och medicin. Vi har en bred expertis inom ett stort antal specialiteter med goda möjligheter att utvecklas genom att arbeta inom andra områden. Vi är en serviceorienterad kunskapsorganisation som kännetecknas av kompetenta medarbetare, hög vårdkvalitet, utvecklingsvilja, engagemang, ansvar och delaktighet.

Vi är en hälsofrämjande arbetsplats som värnar om god arbetsmiljö. Vi erbjuder dig som anställd en friskvårdstimme i veckan, flextid, friskvårdsbidrag, tillgång till gym i regionens lokaler, samt hälsoinspiratörer på varje enhet som anordnar aktiviteter. Inom slutenvården arrangerar vi årligen Vårdadministrationens dag, en dag med inspirerande föreläsningar med fokus på hälsa.

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en ny kollega till vårdadministration område slutenvård, enhet 9 som chefssekreterare med placering på hjärt- och akutmedicinkliniken. Vill du utvecklas i din yrkesroll och göra skillnad tillsammans med dina arbetskollegor? Då är det dig vi söker! Välkommen till en arbetsplats där du får hjälpa värmlänningen mitt i livet. Och göra skillnad varje dag. På riktigt.

Chefssekreteraren kan vid behov ingå i verksamhetens ledningsgrupp men tillhör organisatoriskt verksamhetsområde vårdadministration område slutenvård. Chefssekreteraren erbjuds ett omväxlande arbete och ges stor möjlighet att utforma arbetets upplägg tillsammans med verksamhetschef. Uppdraget är primärt att ge verksamhetschefen, men även andra ledningsfunktioner stöd i det dagliga arbetet.

Exempel på ytterligare uppgifter som kan ingå i uppdraget är att planera möten och ansvara för dokumentation av dessa, vara sakkunnig i regionens dokumenthanteringssystem, framtagande av statistik, avvikelsehantering, personaladministrativa uppgifter, administration i samband med klinikdagar och konferenser, resebokningar, med mera.



Kvalifikationer
Förutom adekvat vårdadministrativ utbildning är det önskvärt med goda kunskaper i Office-paketet. Du har god datorvana och intresse av att hålla sig uppdaterad med regionens olika IT-system. Den personliga lämpligheten bedöms på noggrannhet och strukturerat arbetssätt, ansvarstagande samt förmåga att arbeta självständigt. Du har en god samarbetsförmåga är lösningsorienterad och flexibel samt trivas i en miljö med variation i arbetsuppgifterna.

https://www.regionvarmland.se/berattelser


Övrigt

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.


Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i rekryteringsverktyget. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.