Chefssekreterare, kvinnosjukvården, Karlstad

Landstinget i Värmland erbjuder hälso- och sjukvård och tandvård av allra högsta kvalitet. Tillsammans med våra patienter stärker vi folkhälsan och utvecklar hälso- och sjukvården så att den kan bidra till en livskvalitet i världsklass för Värmlands befolkning. Med cirka 7300 medarbetare är vi en av länets största arbetsgivare.

Kvinnokliniken bedriver både akut och planerad verksamhet. Kliniken, med cirka 180 medarbetare, bedriver en komplett gynekologisk och obstetrisk verksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Chefssekreteraren ingår i klinikens stab men tillhör organisatoriskt verksamhetsområde Vårdadministration. Chefssekreteraren är del av klinikledningen och har precis som övriga i ledningsgruppen ett visst ansvar för verksamhetens utveckling och innehar en nyckelposition när det gäller att ha ordning och reda på dokumentation, möten, posthantering, diarieföring mm. Staben består av avdelningschefer, chefssekreterare och verksamhetsutvecklare. Det är viktigt att tycka om att jobba tillsammans i team eftersom arbetet innebär ett tätt samarbete med verksamhetschef och verksamhetsutvecklare. Chefssekreteraren stödjer framförallt verksamhetschef men också avdelningschefer. Det är ett självständigt arbete som kräver förmåga till egna initiativ och flexibilitet.

Exempel på arbetsuppgifter kan vara:
•Framtagande och bearbetning av statistik och att utforma presentationer
•Lokalt telefoni- och IT-ansvarig (beställning, behörigheter IT, E-tjänstekort).
•Fakturakontroll
•Administrativt stöd till verksamhetsområdets chefer, sektionsledare och verksamhetsutvecklare (statistik, produktion, protokoll, hjälpa till vid framtagande av verksamhetsplan, delårsrapporter och årsredovisning)
•Ansvar för PM och riktlinjer
•Viss administration runt klinikens kandidater, andra studerande och läkare.
•HR- och schemaadministration
•Administration i samband med klinikdagar, konferenser och resebokningar ingår även i uppdraget.

Tillsvidareanställning som vårdadministratör med ett tidsbegränsat uppdrag som chefssekreterare på tre år, med möjlighet till förlängning.

KVALIFIKATIONER
Vårdadministratör/ medicinsk sekreterarutbildning. Mycket god förmåga att behärska det svenska språket i både tal och skrift. Meriterande är kompetens inom Officeprogrammen Excel och Powerpoint samt kunskap om statistikuttag och andra administrativa verktyg. Arbetet kräver att du innehar en genuin servicekänsla, är strukturerad, noggrann, självständig, ansvarsfull, kreativ och lyhörd med en problemlösande attityd. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Inför anställning ska du som sökande kunna uppvisa ett utdrag från polisens belastningsregister som du lämnar till chefen i oöppnat kuvert.

Utdraget får inte vara äldre än ett år.

Du hittar blanketten på www.polisen.se "blankett för begäran om utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister §9".

Inför rekryteringsarbetet har Landstinget i Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.