Chefssekreterare med chefsstöduppdrag till VO rehabilitering i Kristianstad

Gör skillnad. Varje dag.

Trivs du i en koordinerande och administrativ roll? Är du medicinsk sekreterare och värdesätter ett omväxlande och utvecklande arbete? Då har vi tjänsten för dig! Vi välkomnar nu en chefssekreterare till verksamhetsområde (VO) rehabilitering Kristianstad.

Centralsjukhuset i Kristianstad (CSK) är nordöstra Skånes akutsjukhus. Här bedrivs akutsjukvård under dygnets alla timmar av kvalificerade och engagerade medarbetare. CSK har det stora sjukhusets resurser och det mindre sjukhusets närhet och samhörighet. Vi är cirka 2 600 medarbetare.

VO rehabilitering är ett eget verksamhetsområde med cirka 60 medarbetare. Hos oss arbetar medicinska sekreterare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter och rehabundersköterskor. Vi servar samtliga slutenvårdsavdelningar på CSK med varierande rehabiliteringsinsatser. Utöver slutenvårdsarbetet medverkar vi i team- och dagvårdsverksamhet inom framför allt medicin- och barnverksamhet. Hos oss bedrivs det även specialiserad öppenvård inom medicin, ortopedi och kirurgi med drygt 15 500 besök per år samt geriatrisk dagrehabilitering för personer med förvärvad neurologisk sjukdom.

I vår verksamhet har vi en fin gemenskap och en god arbetsmiljö där allas kompetenser värderas. Hos oss får du möjligheter goda möjligheter att utvecklas i din profession. Som medarbetare på ett mindre akutsjukhus ges du möjlighet till ett brett lärande inom många diagnosområden. Vi tillämpar en generös inställning till vidareutbildning relaterat till arbetsuppgifter och uppmuntrar aktivt lärande över tid. För oss är det självklart att du delar Region Skånes värderingar och vi erbjuder dig ett positivt arbetsklimat med arbetsglädje i fokus.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu en ny kollega i en kombinationstjänst som chefssekreterare och medicinsk sekreterare.

Som chefssekreterare hos oss har du en central roll och arbetar i nära samarbete med verksamhetschef och enhetschef. Utifrån din centrala roll ansvarar du för administrativa arbetsuppgifter samt ser till att verksamhetens olika åtagande flyter på utan onödiga hinder. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat kalenderhantering, personaladministration samt framtagande av avtal och kontrakt. Därtill förbereder du och skickar kallelser, skriver protokoll och följer upp de möten som verksamhetschefen ansvarar för. Här ingår bland annat samverkansmöten, ledningsgruppsmöten och överläggningar. Du är även behjälplig med att bevaka samt följa upp de beslut som fattas i dessa möten.

Hos oss bidrar du med din specifika kunskap samt är delaktig i och initierar förbättringsarbeten utifrån din roll. Du har tillsammans med din kollega ett övergripande ansvar för verksamhetens administrativa flöden och är huvudkontaktperson inom flera av våra system däribland; Melior, IT och telefoni, 1177 och PASiS. I dina arbetsuppgifter ingår även viss del journaldokumentation, utskrift från MedSpeech, registreringar i PASiS samt hantering av fakturor i Raindance. Du är, tillsammans med vår andra medicinska sekreterare, därtill chefsstöd i vårt HR-fönster. Vid arbetstoppar och sjukfrånvaro hjälps du och din kollega åt och avlastar varandra.

Du arbetar till stor del självständigt med ett helhetsansvar som ställer krav på att kunna ta initiativ och hitta lösningar. Hos oss erbjuds du en central, ansvarsfull och varierande roll med stora möjligheter att vara med och påverka.

Arbetstiden är förlagd måndag till fredag, kontorstid.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en godkänd utbildning inom Hälso- och sjukvårdsadministration på 80 KY-poäng eller 400 YH-poäng, alternativt motsvarande läkarsekreterarutbildning. För tjänsten krävs att du har goda kunskaper i medicinsk terminologi och i svenska språket i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet inom yrket samt erfarenhet av att hantera och arbeta i följande system; Melior, Medspeech, Raindance, Skånekatalogen, Qlikview, Web-Pasis, 1177 och HR-fönster.

Vi söker dig som är lugn och har förmågan att hantera oförutsedda situationer på ett kontrollerat sätt. Du har lätt för att planera arbetet i förväg samt organiserar och prioriterar de dagliga aktiviteterna på ett effektivt sätt. Vi vill även att du är flexibel, initiativrik och utåtriktad. Vidare värdesätter vi att du har hög servicekänsla, ett gott bemötande gentemot såväl patienter som kollegor, är noggrann samt känner glädje och engagemang i arbetet. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.