Chefssekreterare med inriktning ekonomi

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vid Institutionen för teknik och naturvetenskap (ITN), Campus Norrköping, bedriver vi utbildning och forskning inom fysik och elektroteknik, kommunikations- och transportsystem samt medie- och informationsteknik. Institutionen är bland annat känd för sin verksamhet inom logistik, visualisering och organisk elektronik. Vi förenar akademisk höjd med fruktbar samverkan med det omgivande samhället.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/itn

Vi söker nu en chefssekreterare med inriktning ekonomi, med placering på verksamhetsstöd vid ITN, Institutionen för teknik och naturvetenskap. 

Din framtida arbetsplats
Verksamhetsstöd på Institutionen för teknik och naturvetenskap består idag av ca 23 medarbetare. Institutionen är en internationell miljö, med medarbetare från ca 30 olika nationer. Du kommer tillhöra verksamhetsstöd, men kommer främst att stötta avdelningen Medie och informationsteknik (MIT).

Vid MIT har forskning inom grundläggande visualisering bedrivits under en längre tid. Vi bedriver både grundläggande och tillämpad forskning med internationell genomslagskraft. Avdelningen är världsledande på forskning om visualisering av stora datamängder från till exempel medicinska avbildningstekniker och kameror som kan hantera stora omfång av ljusintensitet. Tillsammans med Visualiseringscenter C så har MIT omfattande verksamhet inom visualisering, datorgrafik och interaktion vilken spänner över forskning i världsfronten, samarbeten med näringsliv samt utveckling av installationer i centrets publika del och produktion av innehåll till centrets domteater och övriga immersiva miljöer.

Dina framtida arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med allmän avdelningsadministration, men i synnerhet fungera som avdelningschefens närmaste medarbetare.

Du får ett spännande och omväxlande jobb där du möter stora som små frågor. Du ansvarar för att koordinera avdelningschefens kalender, du administrerar rese- och sammanträdesbokningar, förbereder möteshandlingar, hanterar korrespondens och skriver protokoll. Vidare har du en viktig roll i att ta emot och förbereda ärenden som kommer in för att säkerställa att de handläggs och besvaras på rätt sätt.

Du förväntas hantera avdelningschefens forskningsprojekt med tillhörande budgetarbete, uppföljning och analys samt löpande ekonomisk rapportering till finansiärer etcetera. Du är en del av ekonomifunktionen inom MIT och verksamhetsstöd och bidrar till avdelningens arbete med budget, prognos och bokslut.

Då du tillhör en stödfunktion kan det innebära att du behöver engageras i arbetsuppgifter som normalt inte ingår i din anställning.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har goda kunskaper och erfarenheter inom kvalificerad administration. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat som chefs-eller VD-sekreterare samt har erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete. Erfarenhet av ekonomisystem är en förutsättning för det dagliga arbetet, liksom goda kunskaper i ekonomiuppföljning/redovisning. Goda kunskaper i Excel är ett krav.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en hög integritet och att du har förmåga att skapa kontakter och goda relationer i ditt arbete. Du är kvalitetsmedveten, strukturerad och analytisk och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har mycket god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift på svenska och engelska samt är van vid självständigt arbete. Vi befinner oss i en expansiv och föränderlig miljö, vilket förutsätter att du är flexibel och har en hög servicenivå.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställningens omfattning
Tillsvidare, heltid.

Tillträde
Våren 2022 eller enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 15 december 2021. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra medarbetare inom verksamhetsstöd är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.