Chefssekreterare med placering på universitetsledningens kansli

Välkommen till Linnéuniversitetet. En plats för kunskap, idéer och utveckling. För växtkraft och framtidstro. I Småland, i världen.

Universitetsledningens kansli ska i första hand stödja universitetsledning. På ett övergripande plan omfattar kansliets uppdrag upprätthållande av myndighetsuppgifter och kvalitetssäkring av myndighetsutövning, vilket inkluderar interna regelverk och beslutsstruktur samt relevant juridik. I uppdraget ingår utredningar, ärendehandläggning samt samordning inom en rad områden. Kansliet arbetar främst för universitetsstyrelsen, rektorerna och universitetsdirektör men även med fakultetsledningar i strategiska frågor.

Vi kommer att behöva förstärkning då en av våra medarbetare ska vara tjänstledig.

Arbetsuppgifter:
Att vara chefssekreterare är ett utåtriktat arbete med många och regelbundna kontakter både inom och utanför universitetet och som kräver en hög grad av ansvars-, integritets- och kvalitetskänsla. Exempel på konkreta arbetsuppgifter är att administrera och protokollföra universitetsstyrelsens möten, förbereda och organisera beslutsärenden, administrera universitetsledningens kalendrar, kalla till möten, allmän ärendehantering, allehanda bokningar, hantering av fakturor och korrespondens internt och externt.

Kvalifikationer:
Du som söker ska ha utbildning på högskolenivå. Arbetet med att stödja ledningen ställer höga krav på lyhördhet, kreativitet, självständighet, samarbetsförmåga, servicekänsla, integritet och effektivitet. Vi förutsätter att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och att du har vana vid och intresse av informationsbehandling.

Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn, kunskap om utbildningssystemet och/eller regelverket inom universitets- och högskolevärlden.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning: Tidsbegränsad anställning under i första hand perioden mars 2017 till och med september 2017.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Kalmar eller Växjö. Då arbetet innebär arbete i både Växjö och Kalmar måste du vara beredd att i varierad grad tjänstgöra på båda orterna.
Omfattning: 100 %

Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan.

Information
Upplysningar lämnas av kanslichef Thorbjörn Nilsson, thorbjorn.nilsson@lnu.se eller HR-partner Jesper Pettersson, 0470-70 83 74, jesper.pettersson@lnu.se.
Fackliga företrädare nås via universitetets växel på tfn: 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan enligt instruktion senast den 16 mars 2017



Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.