Chefssekreterare med utvecklingsansvar till Kirurgkliniken i Gävle

Verksamhetsområde Kirurgi är en länsövergripande klinik med mottagning och avdelningar i både Gävle och Hudiksvall. Kirurgkliniken i Gävle består av tre vårdavdelningar, kirurgmottagning och endoskopiavdelning. På kliniken finns specialister i urologi, kärl, plastik, övre- och nedre magtarm, bröst- och endokrinkirurgi.
Vi erbjuder dig ett givande arbete med eget ansvar och goda utvecklingsmöjligheter i en trivsam patientfokuserad miljö. Vi arbetar i team i ett nära samarbete mellan sekreterare och andra personalkategorier på kliniken. Vi tillämpar flexibel arbetstid samt möjlighet till distansarbete. Utöver detta erbjuder vi även ett generöst friskvårdsbidrag.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en kvalificerad sekreterare som kan axla en bred roll med omväxlande arbetsuppgifter. Som chefssekreterare kommer du att ingå i klinikledningens stab och ha en viktig del i verksamhetsområdets administration. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge verksamhetschefen stöd i förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter innefattar;
Läkarscheman
Förbereda möten, ansvara för dokumentation och teknik under möten och ansvara för administrationen som följer efter ett möte.
Du är behjälplig vid rekrytering, anställning och avslut av anställning.
Ett administrativt och koordinerande arbete inom områden så som personal, ekonomi, vårdutveckling, statistik och dokumentation.
Arbeta med framtagning av statistik, presentationsmaterial och annat material för internkommunikation.
Ordna/uppdatera/strukturera/förvara skriftlig dokumentation
Hantera och sköta administrationen inför, under och efter planeringsdagar och utbildningar.
Sammanställa och strukturera skapa goda administrativa möjligheter att sammanställa ledningsgruppens arbeten.

Arbetet som nära chefsstöd förutsätter att du som person är serviceinriktad, har en hög grad av tillgänglighet och i förekommande fall har förmåga att arbeta i ett högt tempo. Det är ett självständigt arbete där du behöver ha förmåga att ta egna initiativ och vara lösningsorienterad. Arbetet ställer höva krav på din förmåga att uttrycka dig professionellt och tydligt i skrift.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens. Ytterligare högskolekompetens inom administration eller vårdområdet är meriterande.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, har god datorvana och kunskap i Officepaketet. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. För att trivas i rollen krävs det att du har förmågan att arbeta självständigt och i grupp. Du är flexibel samt noggrann i allt du gör. I många delar kommer du att vara spindeln i nätet som hanterar och har kontroll på varierande administrativa uppgifter. Utifrån detta ser vi att erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Meriterande är även om du har praktisk erfarenhet av Melior, Elvis, Agresso, Cyklop, schemaläggning samt telefonihantering, men det är inget krav.

Kom gärna in med din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.