Chefssekreterare och koordinator

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga? Här kan du läsa mer om oss: https://jobb.enkoping.se

Nu har vi ett omväxlande och spännande uppdrag ledigt för dig som vill bidra till utveckling i Sveriges närmaste stad!

Enköpings kommun är en kommun i stark tillväxt. Det ställer stora krav och innebär många utmaningar liksom möjligheter. Det gäller att skapa en kultur med god samordning, helhetssyn och samarbete för att lyckas med framtida utmaningar.
Här kommer du som vår nya chefssekreterare och koordinator spela en viktig roll. Du kommer att tillhöra kommunledningsförvaltningen, som är den centrala förvaltningen inom Enköpings kommun. Vi arbetar på kommunstyrelsens uppdrag och ansvarar för styrning och ledning, samordning, service och stöd till kommunen som helhet.

ARBETSUPPGIFTER
Rollen innebär både operativt och administrativt stöd men även uppgifter som rör utveckling och strategi.

Du kommer jobba direkt mot kommundirektör och VD för vårt moderbolag EMAB, men du kommer också indirekt utgöra ett stöd till kommunalråd, förvaltningschefer och andra centrala nyckelroller. I rollen ingår att bevaka kommundirektörens mail och telefon, hantera kalenderbokningar, sätta samman dagordningar, föra anteckningar, kalla till forum, koordinera och förmedla information mellan olika nyckelpersoner för att möjliggöra ett smidigt samarbete.

Du kommer dessutom skapa goda förutsättningar för ledning, styrning, samordning och uppföljning genom att utveckla befintliga forum, men kanske också skapa nya på uppdrag av kommundirektören. Många delar finns redan på plats då en struktur för olika mötesforum har utvecklats under 2021.

Som koordinator kommer du även få en viktig roll i ett spännande utvecklingsarbete som kommundirektören med sin ledningsgrupp initierat, där en färdplan för det kommunövergripande kvalitetsarbetet ska formuleras och omsättas. Du kommer att ha ett nära samarbeta med kommunsekreterarna, strategisk verksamhetsutvecklare, jurist, stabschef, kansli- och utredningschef och alla som har ärenden att lyfta i den beredningsstruktur som nu håller på att utvecklas.

Tjänsten innebär en stor frihet att utveckla arbetssätt, forum för dialog och andra delar för att bidra till ett hållbart växande Enköping ur ett helhetsperspektiv. I Enköping har vi även en utbildning där vi utbildar medarbetare som fungerar indirekta ledare, vilket den här rollen är ett gott exempel på.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med inriktning mot samhällsvetenskap eller offentlig förvaltning, eller annan utbildning/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.

Du har flerårig yrkeserfarenhet av liknande uppdrag inom;
- kommunal, offentlig eller statlig verksamhet
- myndighet eller större och komplex organisation.

Vi ser gärna att du som söker har kunskap om offentlighet, sekretess samt diarieföring. Erfarenhet av kvalificerad administrativ stödfunktion gentemot chef, VD eller ledare på en hög organisatorisk nivå är meriterande.

Du behöver ha yrkeserfarenhet av ärendeberedning, handläggning samt budget och verksamhetsstyrning . Meriterande är att ha genomgått kompetensutbildning inom området, t ex genom SKR. Vi söker dig som har en mycket god förmåga att förstå komplicerade språkliga underlag, både talade och skrivna. De dokument du producerar har hög kvalitet. Du har erfarenhet av att producera och hantera beredningar, kallelser, protokoll samt diarieföring.

Vi söker dig som gillar att ge service till andra, har lätt för att samarbeta med andra, och samtidigt är kvalitetsorienterad och effektiv i din administrativa förmåga. Du är noggrann och lägger stor vikt vid att leva upp till mål och kvalitetsstandards. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du planerar och prioriterar ditt agerande utifrån målen. Du har ett strukturerat arbetssätt där du planerar, organiserar och prioriterar arbetet effektivt.

För att lyckas i rollen söker vi dig som har ett strategiskt och brett perspektiv på frågor. Du ser den långsiktiga betydelsen och de vidare konsekvenserna i olika sammanhang och anpassar dina handlingar till detta.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer kan ske under ansökningsperioden!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter och vilka rättigheter du har kan du läsa mer på enkoping.se/personuppgifter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.