Chefssekreterare och medicinsk vårdadministratör, Urologiska kliniken USÖ

Den administrativa enheten servar klinikens alla enheter och yrkeskategorier. På administrationen jobbar vi med journal- och patientdokumentation och de medicinska vårdadministratörerna har även mycket egna ansvarsområden, inte minst inom våra fem SVF (standardiserade vårdförlopp) där de har en stor roll som koordinatorer. Vi hanterar även IT-frågor och beställningar, webb, både extern och intern hemsida, statistik, kvalitetsregister, väntelista, uppföljning av vissa patientgrupper och forskningsadministration.

Alla medicinska vårdadministratörer har intern utbildning i diagnosklassificering och kompetensutveckling sker fortlöpande. Vi söker dig som är serviceinriktad och flexibel som vill ingå i vår grupp, med en delad tjänst för att även vara chefssekreterare för verksamhetschef och läkarchef.

Till en delad tjänst söker vi en chefssekreterare/vårdadministratör som vill bli en del av vårt team.

Arbetsuppgifter:
Chefssekreterare:
- Heroma
- Jourlista
- Fakturahantering
- Diariehandläggare
- Personalförändringar
- Rese-, lokal-, och konferensbokning
- Administrera och ta fram underlag inför möten samt föra protokoll/minnesanteckningar
- Att ge verksamhetschef och läkarschef stöd i förekommande administrativa arbetsuppgifter

Medicinsk vårdadministratör:
Journaldokumentation både inom öppen- och slutenvården, remisshantering, utskrift av brev, remisser, intyg, posthantering, scanning allt som rör patienten i vården. Vi jobbar med ett rullande schema med arbetsuppgifter. Arbetet sker i nära samarbete mellan olika yrkeskategorier och du kommer att delta i utveckling av verksamheten tillsammans med övriga medarbetare. Vi använder journalsystemet Infomedix.

Kvalifikationer:
Godkänd Medicinsk vårdadministratörsutbildning, läkarsekreterarutbildning eller medicinsk sekreterarutbildning. Att bidra i verksamhetens utvecklings- och förändringsprojekt ser du som en naturlig del av ditt arbete.

Vi söker dig med med god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du ska ha förmågan att arbeta självständigt och i grupp samt vara flexibel och noggrann. Du ska ha goda kunskaper i skriftlig kommunikation samt god datorvana med breda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Excel och Powerpoint. Då arbetet innebär många kontaktytor ställer det höga krav på att du är kommunikativ, förtroendeingivande och har en god samarbetsförmåga. . Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform:
Tillsvidareanställning med heltidstjänstgöring som medicinsk vårdadministratör, med ett tidsbegränsat chefssekreterarförordnande på fyra år, med möjlighet till förlängning.

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Upplysningar:
Madelene Ström, enhetschef
Telefon: 019-602 12 28

Facklig företrädare:
Karin Lind, Vision
019-602 18 24

Hemsida: www.regionorebrolan.se

Sista ansökningsdag:
2021-09-22. Vi läser ansökningar kontinuerligt och kallar till intervjuer, så skicka in din ansökan redan idag!

Ansökan ska innehålla fullständigt CV, personligt brev samt adressuppgifter. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Om organisationen:
Urologiska kliniken är en länsklinik som bedriver verksamhet vid regionens tre sjukhus; Universitetssjukhuset Örebro, Karlskoga lasarett och Lindesbergs lasarett. Vi har en bred urologisk verksamhet som omfattar såväl basal urologi som de flesta typer av högspecialiserad urologisk kirurgi. Kliniken har också en bred forskningsverksamhet och ett utbildningsuppdrag inom såväl sjuksköterske- som läkarutbildning.

Vid Universitetssjukhuset Örebro finns en vårdavdelning, en operationsavdelning, en avdelning för dagkirurgisk vård och stötvågsbehandling, en administrativ enhet samt mottagning.

Universitetssjukhuset Örebro (USÖ) är ett av länets tre akutsjukhus där vi bedriver avancerad sjukvård, forskning och utbildning. Både 2020 och 2019 mottog USÖ tidningen Dagens Medicins prestigefyllda utmärkelse Bästa universitetssjukhus. USÖ vann den tyngsta kategorin medicinsk kvalitet, hade bästa resultat i kategorin tillgänglighet, ekonomi, samt kategorin att undvika trycksår och överbeläggningar. USÖ toppar också resultatet i områdena hjärta, njursvikt och kärlkirurgi. USÖ har ca 550 vårdplatser och 3 500 anställda. Vi som arbetar här är mycket stolta över vårt sjukhus och bygger vårt arbete på professionalism, engagemang och laganda.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Övrigt:
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.