Chefssekreterare, område Nära vård Örebro

Är du en strukturerad person som gillar att ha många bollar i luften, engagerad med genuin servicekänsla och tar stort eget ansvar? Gillar du administrativa arbetsuppgifter och att vara spindeln i nätet som bidrar med ordning och reda? Då kan arbetet som chefssekreterare inom område nära vård Örebro vara något för dig!

Arbetsuppgifter:
Du kommer att vara verksamhetschefernas administrativa stöd där arbetsuppgifterna kräver både bred och djup kompetens. Du bistår med att planera, leda, genomföra och följa upp olika aktiviteter.

Exempel på arbetsuppgifter:
- förbereda inför möten
- skriva minnesanteckningar och protokoll samt upprätta handlingar/underlag inför beslut, uppdrag eller projekt
- diarieföring
- bokning av lokaler och förtäring, kalenderadministration och möteskoordinering
- upprättande/revidering av rutiner samt arbete som arkivredogörare.

Arbetet kan även omfatta insamlande av fakta eller utförande av särskilda uppdrag. Du kommer till viss del arbeta med ledning av processer kopplat till verksamhetens strategiska frågor och mål på uppdrag av verksamhetscheferna.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har adekvat utbildning och erfarenhet av liknande uppdrag. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Hälso- och sjukvård och med fördel även erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i primärvården. Goda kunskaper i kvalitetsutveckling är önskvärt liksom kunskap om arbete i Heroma och Platina. Goda kunskaper i Office-paketet inklusive kalenderhantering i Outlook eller motsvarande program är ett krav. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift.

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Du är positiv, lösningsfokuserad, flexibel och har god kommunikationsförmåga. För att lyckas i uppdraget behöver du vara en strukturerad, systematisk person med god förmåga att hantera många olika frågor parallellt. Du behöver kunna planera och prioritera dina arbetsuppgifter men kan snabbt ställa om vid behov. Vi värdesätter förmåga till självständigt arbete högt, men du behöver likväl ha en god samarbetsförmåga då du behöver kunna samverka med andra i olika funktioner. Du är även ansvarstagande och diplomatisk samt har förmåga att knyta samman lösa trådar så att en arbetsuppgift blir avslutad.

Anställningsform:
Vikariat, heltid, tom 2023-04-15

Tillträde:
2022-05-01 eller enligt överenskommelse.

Upplysningar:
Åsa Tagesson, verksamhetschef, 019-602 74 07

Facklig företrädare:
Vision, Petra Strömgren Fredin, 019-602 27 59

Hemsida: Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län, läs mer på www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig

Sista ansökningsdag:
2022-02-13

Ansökan ska innehålla fullständigt CV, personligt brev samt adressuppgifter. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Om organisationen:
Inom Region Örebro län är all hälso- och sjukvård samlad i en gemensam förvaltning indelad i ett antal verksamhetsområden. Område Nära vård innefattar vård som är vanlig, ofta förekommande och som finns geografiskt nära patienterna. I området ingår bland annat vårdcentraler, vårdcentralsjourer, sjukvårdsrådgivning, asyl- och invandrarhälsa och ungdomsmottagning. Genom att utöka samarbetet mellan vårdcentraler, specialiserad sjukhusvård och länets kommuner skapar vi ännu bättre vård - hela tiden med patientens bästa i fokus.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Ärendenummer:
HoS:2022:92

Övrigt:
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.