CHEFSSEKRETERARE, Ref nr 300

ÖSTERSUNDS KOMMUN KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN söker till Område Administration Tillsvidareanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Kommunledningsförvaltningens verksamhetside är att i samverkan stödja de förtroendevalda i deras uppdrag att arbeta för en hållbar utveckling och medborgarnas bästa. Våra kännetecken är tillgänglighet, positivt bemötande, engagemang och kompetens. Område Administration är ett av fem verksamhetsområden inom kommunledningsförvaltningen. Som chefssekreterare ingår Du i ett team med fyra medarbetare som svarar för sekreterarservice till kommundirektör, biträdande kommundirektör, kommunalråd med flera samt administration av vigslar, registrering av partnerskap och representationer. Arbetsuppgifter: Vi söker en kvalificerad sekreterare som utöver sedvanliga chefssekreterar- uppgifter självständigt på uppdrag av kommundirektören kan göra mindre utredningsarbeten, ta fram faktaunderlag, utforma kallelser, skriva minnesanteckningar, svara på enklare frågor med mera. I arbetsuppgifterna ingår också att under semesterperioder och andra ledigheter ge sekreterarservice till kommunalråd med flera samt administration av vigslar och representationer. Kvalifikationer: Du har teoretisk utbildning på lägst gymnasienivå. Du har lätt för att uttrycka Dig i tal och skrift även på engelska. Som person är Du drivande och utåtriktad med stor förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer, noggrann, ansvarstagande och tålmodig.