Chefssekreterare sjukhusledningen

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Chefssekreterare
Vi är för tillfället en grupp om åtta chefssekreterare som har ett gott samarbete och en vilja att hjälpas åt över gränserna när det behövs.

Som chefssekreterare är du direkt underställd den verksamhetschef du arbetar för. I den här tjänsten kommer du stötta två verksamheter och dess verksamhetschefer, det är i dagsläget inte beslutat vilka verksamheter det blir.

För chefssekreterarna finns en samordnare i gruppen som bland annat fördelar gemensamma uppdrag, håller i dagliga avstämningsmöten, planerar för yrkesträffar och samordnar semestrar och ledigheter. Samordnaren ser även till att fördela arbetsuppgifter vid sjukdom.

Vi söker nu en vikarie för föräldravikariat.

Dina arbetsuppgifter
Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag som verksamhetschefernas högra hand.

Du kommer främst utföra sedvanliga chefssekreteraruppgifter såsom bokningar, mötesarrangemang och i viss mån diarieföring. Vid ledningsmöten, samverkansmöten och andra sammankomster ansvarar du för protokollföring. Du är behjälplig vid bevakning och uppföljning av fattade beslut, bistår vid förberedelsearbete och informationsöverföring och medverkar i framtagandet av uppföljningsmaterial.

I ditt arbete ingår också viss personaladministration, avtals- och kontraktsskrivning.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som chefssekreterare, chefsassistent eller likvärdigt arbete. Har du utbildning som medicinsk sekreterare och erfarenhet av hälso- och sjukvård ser vid det som meriterande. Du har god datorvana och är van utförare av officepaketet, samt har även god förmåga att uttrycka dig väl i skrift och från olika typer av möten kunna formulera anteckningar i ett protokoll.

Som person är du bra på att organisera och strukturera ditt arbete samt är van att samarbeta med andra men även arbeta självständigt. Du är en lyhörd och flexibel person med ett professionellt förhållningssätt samt förstår vikten av att ge god service. Du kan hantera ett stundtals högt tempo och har god förmåga att prioritera. Vi arbetar ständigt med att förbättra rutiner och arbetssätt och ser det som värdefullt om du har intresse för förbättringsarbete.

Inför beslut om anställning görs bakgrundskontroll genom utdrag ur belastningsregistret. 

Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsteunderlaget kvarstår.

Om hälso- och sjukvårdsförvaltningen



Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för att en hälsofrämjande sjukvård och tandvård tillhandahålls på lika villkor till de som bor och vistas på Gotland. Vi förbättrar människors vardag, varje dag. Tillsammans utvecklar vi hälso- och sjukvården nära patienten. Vi skapar trygghet genom respekt, integritet och tillgänglighet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viaarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.  Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.