Chefssekreterare sökes till centrala Stockholm

Vi på Bemannia söker nu dig som med tidigare erfarenhet som chefssekreterare gärna vill arbeta som detta på heltid hos en av våra kunder i centrala Stockholm. Myndigheten har nyligen flyttat till aktivitetsbaserade lokaler, bytt logga och arbetar med att implementera nya system. Du kommer vara med att bygga en hållbar värld tillsammans med denna myndighet då dem arbetar för ett hållbart samhälle.

Uppdraget är på fyra (4) månader med möjlighet till förlängning med tillträde så snart som möjligt.

Dina arbetsuppgifter består bland annat av:



- Koordinering och planering av generaldirektörens kalender och säkerställa att vardagen flyter på enligt planer med en rimlig mängd möten i förhållande till andra uppgifter.
- Mötesbokningar och viss mötesadministration.
- Resebokningar och reseadministration.
- Sammanställa underlag för externa möten och säkerställa att underlagen är kompletta.
- Skapa och sammanställa PowerPoint-presentationer.
- Hålla kontakt med och distribuera material till Formas Forskarråd.
- Bistå till myndighetens utveckling, inte minst vad avser att använda digitala verktyg.
- Uppdatera dokument och presentationer.

Dina kvalifikationer:

- Du har erfarenhet som chefssekreterare, gärna på GD- eller VD-nivå.
- Du har erfarenhet från offentlig sektor, helst statlig myndighet.
- Du har goda kunskaper i Office-paketet.
- Du har erfarenhet av Sharepoint och AdminControl.
- Du har lätt att sätta dig in i IT-applikationer av olika slag.
- Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Dina personliga egenskaper:

Som person har du hög social förmåga och är van att hantera många olika ärenden parallellt. Du har även förmåga att leverera i tid och på rätt kvalitetsnivå även under perioder av högt tempo. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi värdesätter de kvalitéer som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, förnamn.efternamn@bemannia.se. Ange annonstiteln för den tjänst som din fråga berör i ämnesraden i ditt mail.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på jobb@bemannia.se alternativt 08-84 53 00.



Våra tjänster finner du på följande sida

Vill du registrera ditt CV kan du göra det på följande sida.
Då finns du med i vår databas även för framtida rekryteringar.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter runtom i Sverige.

Bemannia är medlem i Bemanningsföretagen och är ett auktoriserat bemanningsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna samt SEKO. Bemannia är kvalitetscertifierat enligt Kvalitetsledningssystem ISO 9001:2008, Miljöledningssystem 14001:2004 samt Arbetsmiljöcertifierat enligt OHSAS 18001:2007. Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 35 år.

Välkommen till Bemannia - Rätt Person Direkt!

www.bemannia.se www.facebook.com/bemannia