Chefssekreterare sökes till myndighet i centrala Stockholm

Presentation

Är du en erfaren chefssekreterare? Har du stor fallenhet för administration? Se hit! Poolia söker för kunds räkning en General Direktör sekreterare. I denna roll kommer du att ge service och stöd till General Direktören i det dagliga arbetet. Du kommer bland annat sköta rese- och mötesbokningar, fakturahantering, sammanställa underlag för externa möten och hantera protokollföring.

Uppdraget är ett konsultuppdrag med start i slutet på oktober och sträcker sig fram till mitten av januari 2017. Du kommer att arbeta i kundens lokaler i centrala Stockholm.


Arbetsuppgifter

Som chefssekreterare kommer du i första hand ge service och stöd till General Direktören i det dagliga arbetet. Arbetet innebär sedvanliga administrativa uppgifter. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

- Kalenderadministration
- Rese- och mötesbokningar
- Faktura och dokumenthantering
- Informationssökning
- Protokollföring
- Kopiering, arkivering och diarieföring
- Telefonpassning och posthantering
- Samanställning av underlag inför externa möten
- Arrangering av konferenser och större möten


Utbildning/erfarenhet

Vi söker dig som har arbetat som chefssekreterare i ett flertal år, gärna på GD/VD nivå. Erfarenhet från offentlig sektor är meriterande. Vidare talar du flytande svenska och engelska, har en hög service nivå samt fallenhet för administration. Utöver detta har du goda kunskaper i Office-paketet och lätt för att behärska olika IT-applikationer. Som person är du noggrann, strukturerad och har god prioriteringsförmåga. Dessutom har du en hög social förmåga och kommunicerar väl med människor med olika bakgrund och nationalitet. Du trivs med varierande arbetsuppgifter och har förmåga att leverera i tid och på rätt kvalitetsnivå även under perioder med hög arbetsbelastning.

Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning

Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.