Chefssekreterare sökes till Urologiska kliniken, Södersjukhuset

Urologiska kliniken består av ca 70 medarbetare. Vi har en vårdavdelning med 23 vårdplatser och där bedrivs akut och elektiv vård. Vi utför ca 1600 operationer per år där tonvikten ligger på de stora urologiska folksjukdomarna såsom godartad prostataförstoring, urologiska tumörsjukdomar samt sten i urinvägarna. Vi tar emot ca 9000 patienter per år inom öppenvården och vi har ett nära samarbete med ett nätverk av privata urologer runt SÖS. Vi bedriver kliniknära forskning och deltar i flera läkemedelsstudier. Urologiska kliniken ingår i verksamhetsområde Specialistvård. 
 
Arbetsuppgifter: 
Som verksamhetschefens sekreterare kommer du både att bli klinikens ansikte utåt och det självklara navet i verksamheten. Du kommer att arbeta mycket nära verksamhetschefen med samordning och planering av den dagliga verksamheten som exempelvis olika praktiska göromål, planering och protokollföring av möten, hjälp med mail-arbete och brev-svar, fakturahantering och reseplanering.  
 
Du ansvarar för personalrapportering för läkare, koordinatorer och kuratorer. Arbetet innebär också att du vid behov hjälper övriga läkare med administrativa uppgifter och att du hjälper nya läkare, gäster och studenter till rätta på kliniken. Du är lokal arkivredogörare och ansvarig för att förse ny personal med databehörigheter i samarbete med IT-samordnaren. Vidare kommer du mellan 1-2 dagar per vecka att verka som medicinsk sekreterare utefter verksamhetens behov.  
 
Arbetet är både självständigt och omväxlande med många kontakter internt och externt. 
 
Anställningsform: 
Heltid, Tillsvidare, 39,50 timmar/vecka  
 
Kvalifikationer: 
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare. Du är utbildad som medicinsk sekreterare där det är meriterande med erfarenhet av urologisk terminologi. Det är en förutsättning att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Goda kunskaper inom IT och Officepaketet är en merit. 
 
Personliga egenskaper: 
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Det är viktigt att du är noggrann och strukturerad eftersom arbetet är mycket ansvarsfullt och självständigt. Du måste också vara stresstålig så att du kan klara ett högt arbetstempo och flexibel nog att kunna möta förändrade förutsättningar när sådana uppkommer. Om vi skall trivas ihop, måste du ha ett gott humör och ett positivt och hjälpsamt sätt. Dina värderingar stämmer överens med våra – du ser varje dag hur ditt arbete bidrar till att patienterna känner sig välkomna till oss på Södersjukhuset. 
 
Varmt välkommen in med din ansökan!