Chefssekreterare, stödfunktioner, Sus i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Skånes universitetssjukvård (Sus) är en av Region Skånes fem hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes
universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes
universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du
arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso-och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående.

Inom Skånes universitetssjukvård finns sex avdelningar som erbjuder stöd och expertkunskap till hela förvaltningen. På avdelning kommunikation är uppdraget att skapa värde för organisationen genom intern och extern kommunikation, och på avdelning strategisk omvårdnadsutveckling finns ett övergripande uppdrag för att stötta utbildning och utveckling för samtliga vårdprofessioner.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefssekreterare stöttar du avdelningarna för omvårdnadsutveckling och kommunikation inom Skånes universitetssjukvård. Du assisterar och stöttar avdelningarnas chefer i det dagliga arbetet, exempelvis genom att boka möten och lokaler, och ansvarar för personaladministration samt hantering av fakturor. Därtill deltar du i och för anteckningar under möten och kan bistå i arbetet med rapporter och presentationer. Vidare ingår du i ett nätverk av chefssekreterare, där ni gemensamt utvecklar chefsstödet i de förvaltningsgemensamma stödfunktionerna. Vid behov stöttar nätverket upp för varandra och du kan under en kortare eller längre tid komma att arbeta med andra avdelningar än de som ingår i ditt primära uppdrag. Arbetet innebär många kontaktytor inom och i viss mån utanför Region Skåne. Det ingår även resor inom Skåne i tjänsten.

Vi erbjuder dig en spännande och varierande tjänst som kommer att ge dig en stor insyn i Skånes universitetssjukvårds (Sus) verksamhet. I din tjänst kommer du att få möjlighet att bidra till förvaltningens viktiga uppdrag, tillsammans med kompetenta och trevliga kollegor.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasieutbildning. Du får gärna också ha en eftergymnasial vidareutbildning och/eller högskole-/universitetsutbildning inom administration eller samhällsvetenskap, alternativt annan för tjänsten relevant inriktning. Du som söker har också gedigen erfarenhet av arbete som chefssekreterare, bred och
grundläggande administrativ kompetens, är van att utforma texter såsom exempelvis rapporter, presentationer och mötesanteckningar. Vidare har du mycket goda kunskaper och erfarenhet av arbete i Outlook samt är en van användare av
Officepaketet. Du har också vana av att arbeta i personaladministrativa system och system för fakturahantering. Det är meriterande om du har erfarenhet av en liknande roll inom offentlig förvaltning och gärna inom regional hälso- och sjukvård.

Du som person är strukturerad och organiserad samt trivs med att ge snabb och adekvat service. Därtill är du självgående, tar dig an nya uppdrag i positiv anda, och har mycket god samarbetsförmåga. Du är också flexibel och har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Därutöver är du en god skribent med förmåga att kunna uttrycka dig korrekt och tydligt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.