Chefssekreterare till 1177 Vårdguiden på telefon

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Region Gävleborg ligger i framkant med att digitalisera vården i syfte att möta invånarnas hälso- och sjukvårdsbehov nu och i framtiden på bästa sätt. Hos oss utvecklas medicinsk kompetens och digitalteknik hand i hand. Region Gävleborgs nya digitala plattform utgör grunden för att bygga effektiva processer för all patient- och vårdkontakt. Den nya plattformen används även som rådgivnings- och hänvisningsstöd inom 1177:s verksamhet.

Region Gävleborgs sjukvårdsrådgivning 1177 har som uppdrag att erbjuda och säkerställa en god, trygg, tillgänglig rådgivning och hänvisning för länets invånare. Vi tar emot samtal som kommer in via 1177 dygnet runt, årets alla dagar, samt vissa ärenden som inkommer via vår digitala plattform. Enhetens medarbetare kommunicerar och samverkar även dagligen med kollegor inom andra verksamhetsområden genom den digitala plattformen.

Våra kontor finns idag i Bollnäs Gävle, Ljusdal och Söderhamn. Här arbetar cirka tjugofem legitimerade sjuksköterskor med att ta emot, bedöma och ge råd om egenvård och/eller guida vidare till rätt vårdinstans.

Vi är en del av verksamhetsområde Digital Vård som är en länsövergripande verksamhet som inrättades som en del i omställningen till God och Nära vård i Gävleborg. Digital Vård består idag även av regionens Hälsotorg, Programkontoret för Framtidens Vårdinformationssystem (FVIS) samt en stabsfunktion. Vi ansvarar för den digitala vården och de digitala system som används inom hela Hälso- och sjukvårdsförvaltningen.

Vi söker nu en chefssekreterare som blir en viktig del av vårt team, varmt välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare hos oss kommer en stor del av arbetet att bestå av schemaläggning samt bemanning av våra medarbetare. Arbetet innebär även att du stödjer vårdenhetschef med administrativt- och koordinerande arbete inom områden såsom personal och dokumentation. Du arbetar i nära samarbete med övrig administrativ personal inom verksamhetsområdet.

Som chefssekreterare hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• administration inom HR-området såsom schemaläggning, bemanning, anställnings- och avgångsrapporter, personalrapportering och sjuk- och friskregistrering
• att hantera och sköta administrationen kring exempelvis möten, planeringsdagar och utbildningar
• i förekommande fall fakturagranskning, hantering och kontering.

Hos oss får du
• en positiv och utvecklande arbetsplats
• ett självständigt och varierande arbete
• vara en del av en verksamhet på frammarsch som växer snabbt, här utvecklas kompetens och digitalteknik hand i hand!

Som arbetsgivare är vi mån om dig som arbetstagare och vi arbetar därför aktivt med riktade friskvårdsinsatser för att främja en hälsosam livsstil.
Läs mer om våra förmåner här!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
Arbetet kräver att du har förmågan att strukturera, organisera och prioritera för att kunna driva ditt arbete framåt på ett effektivt sätt. Som person ser vi att du kan arbeta självständigt, är lyhörd samt har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra. Du visar både vilja och förmåga att hjälpa andra, är öppen för och intresserad av förändring och utveckling samt uppskattar ett varierande arbete i en utvecklingsintensiv miljö. Vi ser att du har god datorvana och då digitalisering är något vi strävar efter inom Region Gävleborg ser vi det som en fördel om du har intresse för den digitala utvecklingen.

Som chefssekreterare hos oss ska du
• ha genomfört eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Erfarenhet av Time Care ses som meriterande.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.