Chefssekreterare till Akutkliniken USÖ

Trivs du med att arbeta i en stor organisation där din roll är mångsidig och stöttande till andra? Gillar du administrativa arbetsuppgifter och vara spindeln i nätet men söker nya utmaningar? Har du erfarenhet av att arbeta som chefssekreterare och vana att leda förbättringsprocesser? Då tycker vi att du ska söka tjänsten som Chefssekreterare hos oss på Akutkliniken USÖ.

Akutklinikens verksamhet präglas av stort engagemang, högt tempo och tätt samarbete mellan olika personalkategorier. Som medarbetare på akutkliniken är man ofta mitt i händelsernas centrum, och arbetet innehåller såväl glädje och sorg, sjukdom och tillfrisknande, liv och död. Verksamhet bedrivs dygnet runt och består av mottagning för vuxna och barn. Kliniken inbegriper också akutläkarverksamhet och vår enhet med medicinska vårdadministratörer.

Kliniken är en av Universitetssjukhuset Örebros största, med nära 250 anställda och omkring 68 000 patientbesök per år med ett varierat patientflöde inklusive pediatrik. Det finns en aktiv grupp specialistsjuksköterskor i akutsjukvård och en plan om fortsatt utbildning av fler. Utöver specialistsjuksköterskorna finns även en stabil grupp ledningssjuksköterskor med ett stort operativt ansvar för akutmottagningen.

Tillsammans med dig vill vi skapa den bästa tänkbara akutsjukvården. Vi har bättre förutsättningar än någonsin och din insats är viktig.

Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter:
Du kommer att vara verksamhetschefens samt övrig lednings administrativa stöd där arbetsuppgifterna kräver både bred och djup kompetens. Du bistår med att planera, leda, genomföra och följa upp olika aktiviteter.

Exempel på arbetsuppgifter:
- förbereda inför möten
- skriva minnesanteckningar och protokoll samt upprätta handlingar/underlag inför beslut, uppdrag eller projekt
- diarieföring i diarieföringssystemet Platina
- bokning av lokaler och förtäring, kalenderadministration och möteskoordinering
- upprättande/revidering av rutiner samt arbete som arkivredogörare
- daglig posthantering, m.m.

Arbetet kan även omfatta insamlande av fakta eller utförande av särskilda uppdrag. Du kommer på sikt även till viss del arbeta med ledning av processer kopplat till verksamhetens strategiska frågor och mål.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har adekvat utbildning inom området och vi ser gärna att du har god kunskap gällande arbete i Heroma och Platina. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Hälso- och sjukvård. Erfarenhet av att arbeta i en liknande roll som chefssekreterare/processledare är meriterande men inget krav. Goda kunskaper i kvalitetsutveckling är önskvärt. Goda kunskaper i Office-paketet inklusive kalenderhantering i Outlook eller motsvarande program är ett krav. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift.

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Du är positiv och lösningsfokuserad. För att lyckas i uppdraget behöver du vara en strukturerad, systematisk person med god förmåga att hantera många olika frågor parallellt. Vi värdesätter förmåga till självständigt arbete högt, men du behöver likväl ha en god samarbetsförmåga då du behöver kunna samverka med andra i olika funktioner.

Anställningsform:
Tillsvidareanställning med heltidstjänstgöring. Dagtid, rak vecka.

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Upplysningar:
Daniel Gustafsson, verksamhetschef
Telefon: 019-602 00 89

Facklig företrädare:
Vision, Malin Eriksson-Söderlund
Telefon: 019-602 27 55

SACO
Telefon: 019-602 03 37

Hemsida: Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län, läs mer på www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig

Sista ansökningsdag:
2021-11-08. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Ansökan ska innehålla fullständigt CV, personligt brev samt adressuppgifter. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Om organisationen:
Universitetssjukhuset Örebro (USÖ) är ett av länets tre akutsjukhus där vi bedriver avancerad sjukvård, forskning och utbildning. Både 2020 och 2019 mottog USÖ tidningen Dagens Medicins prestigefyllda utmärkelse Bästa universitetssjukhus. USÖ vann den tyngsta kategorin medicinsk kvalitet, hade bästa resultat i kategorin tillgänglighet, ekonomi, samt kategorin att undvika trycksår och överbeläggningar. USÖ toppar också resultatet i områdena hjärta, njursvikt och kärlkirurgi. USÖ har ca 550 vårdplatser och 3 500 anställda. Vi som arbetar här är mycket stolta över vårt sjukhus och bygger vårt arbete på professionalism, engagemang och laganda.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Övrigt:
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.