Chefssekreterare till avdelningen för Hälsa och

En chefssekreterares huvudsakliga arbetsuppgift är att säkra den administrativa kvaliteten och underlätta administrationen för avdelningschefen.Chefssekreteraren arbetar på avdelningen, men har sin tillhörighet och får sin långsiktiga kompetensutveckling i teamet för Resultat inom Managementpelaren,. Det övergripande målet för avdelningen Hälsa och kunskap (HoK) är att stödja förändringar i samarbetsländerna som skapar förutsättningar för fattiga människor att förändra sin livssituation och på så sätt främja mänsklig och social utveckling och jämställdhet.Avdelningen består av två team; teamet för Hälsa och social trygghet (HÄLSA) samt teamet för Kunskap, ICT och utbildning (KUNSKAP).Till avdelningen hör ett nätverk om ca 70 medarbetare totalt som arbetar i verkets olika delar.Arbetsuppgifter Chefssekreterarens roll är att genom god kunskap om interna rutiner och system bidra till effektivitet och kvalitet i administrationen samt vara ett administrativt stöd till avdelningschefen.En befattning som avdelningschefssekreterare omfattar arbetsuppgifter som: .Utgöra administrativt stöd åt avdelningschefen i det dagliga arbetet .Samordna avdelningschefens konferens- och mötesplanering, reseplanering och -administration, samt telefonpassning .Utföra och kvalitetssäkra ärende- och dokumenthantering i E-doc (Sidas elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem) avseende avdelningsgemensamma ärenden .Utgöra stöd i samband med avdelningens interna och externa möten, seminarier, och övriga sammankomster .Ansvar för vissa kommunikationsfrågor såsom webbpubliceringar kan ingå i arbetet .Ansvara praktiskt för den tekniska utrustningen inom avdelningen (bärbara datorer, telefoner, m m) .Ingå i avdelningens administrativa stabsgrupp .Aktivt medverka i nätverket för chefssekreterare och därigenom den gemensamma utvecklingen av Sidas administrativa system och rutiner .Övriga arbetsuppgifter på avdelningschefens uppdrag Kvalifikationskrav .Gymnasie- och sekreterarexamen eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt .Erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete .Erfarenhet av och intresse för självständigt administrativt arbete .Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift .Goda datakunskaper, Office-paketet, webbverktyg, samt goda kunskaper i Palasso, elektronisk fakturahantering och dokumenthanteringssystem För att läsa hela arbetsbeskrivningen inkl kvalifikationskrav/meriter och göra din ansökan gå in på Sidas hemsida www.sida.se/ledigatjanster Anställningsvillkor Befattningen avser en tillsvidareanställning med tillträde snarast.Lön efter överenskommelse.Provtjänstgöring tillämpas.Information Vid kontakt vänligen ange ref.nr 136/08. Sista ansökningsdag är den 18 december 2008. Kontaktpersoner: