Chefssekreterare till barn- och ungdomspsykiatri heldygnsvård i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Område barn- och ungdomspsykiatrin (Bup) heldygnsvård och specialteam består av akutavdelning, akutmottagning, vårdavdelning och Velandergården som är en integrerad högstadieskola. Dessutom ingår Bup Skånes Regionala team för bipolär- och psykos, trauma och könsidentitet.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefssekreterare kommer du att vara ett administrativt stöd till områdeschefen och ingå i områdets ledningsgrupp, bestående av områdeschefen samt fem enhetschefer. Du kommer att arbeta nära områdeschefen och vara en naturlig kontaktväg mellan enhetscheferna och områdeschefen. Arbetsuppgifterna inkluderar att sammanställa underlag samt planera och följa upp möten, sammanträden och konferenser. I din roll kommer du även att hantera kallelser och protokoll i olika grupperingar. Vidare så kommer du också att ansvara för kontering av vissa fakturor och bokning av lokaler. Därutöver ingår det att vara chefsstöd i HR-frågor, hantera Hemvisten, Dokumentportalen, Skånekatalogen och att ta ut loggkontroller.

Har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och trivs bra i en självständig, men stödjande roll är det här rätt tjänst för dig!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en slutförd kvalificerad yrkes- eller högskoleutbildning inom exempelvis hälso- och sjukvårdsadministration eller kommunikation. Goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift är ett krav. Vi förväntar oss att du har en bred och grundläggande administrativ kompetens och god datorvana där du skickligt hanterar alla delar inom Officepaketet samt är förtrogen med vårt journalsystem Melior. Det är starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som chefssekreterare alternativt medicinsk sekreterare inom psykiatrin. Vidare så ser vi gärna att du har erfarenhet av att skriva protokoll och att kalla till samverkansmöten.

Därtill ses det som meriterande om du har erfarenhet inom ett eller flera av följande:
- Hemvist, Dokumentportalen och/eller Skånekatalogen
- kontera fakturor
- loggkontroller
- HR-frågor

Du som person är strukturerad, noggrann, prestigelös och kan lyfta blicken för att se saker ur ett helhetsperspektiv. Då din roll är väldigt samordnande och du kommer att ge service såväl internt som externt, är det självklart att du är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Vi söker dig som är både självständig och samarbetsvillig och kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregistret kommer att göras innan eventuell anställning.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Psykiatri och habilitering är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Verksamheten omfattar den offentligt drivna psykiatrin samt habiliteringen i hela Skåne med cirka 4 000 medarbetare. I uppdraget ingår bland annat vård, habilitering, rehabilitering, hälsoarbete och forskning. Inom psykiatrin finns fem akutmottagningar, barn- och ungdomspsykiatri, rättspsykiatri och vuxenpsykiatri. Inom habiliteringen finns barn- och ungdomshabilitering, vuxenhabilitering och syn-, hörsel- och dövverksamhet. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.