Chefssekreterare till barn- och ungdomspsykiatrin i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Nu söker vi dig som vill arbeta som chefssekreterare och administrativt stöd till områdeschefen för barn- och ungdomspsykiatrins (Bup) regional heldygnsvård i Malmö!

Bup regional heldygnsvård består av en vårdavdelning och en akutavdelning som båda är regionövergripande. Verksamhetsområdet innefattar även Velandergården, som är ett behandlingshem med integrerad skola, samt de regionala mottagningarna: ätstörningscentrum, trauma, psykos och bipolära tillstånd, samt könsidentitetsmottagningen (Kim).


ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare inom Bup Regional heldygnsvård och specialteam kommer du att vara ett administrativt stöd till områdeschefen och ingå i områdets ledningsgrupp som består av områdeschefen samt fyra enhetschefer. Du kommer att vara en naturlig kontaktväg mellan enhetscheferna och områdeschefen.

I din roll som chefssekreterare kommer du att sammanställa underlag samt planera och följa upp möten, sammanträden och konferenser. I dina arbetsuppgifter ingår även att du hanterar kallelser och protokoll i olika grupperingar. Vidare så kommer du också att ansvara för vissa beställningar av IT och telefoni, kontering av vissa fakturor samt bokning av lokaler. Därutöver ingår att vara chefsstöd i HR-frågor.

Har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt trivs bra i en självständig men stödjande roll är det här rätt tjänst för dig!


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har slutförd kvalificerad yrkesutbildning eller högskoleutbildning inom exempelvis hälso- och sjukvårdsadministration eller kommunikation. Alternativt har du annan relevant utbildning, som lägst gymnasial utbildning, vilken tillsammans med din arbetslivserfarenhet gör dig kvalificerad för tjänsten.

Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar inom Officepaketet och är förtrogen med vårt journalsystem Melior. Vi förväntar oss att du har eller kan tillgodogöra dig kunskaper inom respektive IT-program samt har en god förmåga att formulera dig på svenska i både tal och skrift. Vidare så vill vi att du har erfarenhet av att skriva protokoll och att kalla till MBL- och samverkansmöten.

Som person är du strukturerad, noggrann, prestigelös och kan dessutom lyfta blicken och se saker ur ett helhetsperspektiv. Då din roll är väldigt samordnade och du kommer ge service både internt och externt, är det självklart att du är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Vi söker dig som är både självständig och samarbetsvillig och kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten. Varmt välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering har vi löpande urval.

Innan anställning kommer vi begära in ett utdrag ur misstanke- och belastningsregister.


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Psykiatri och habilitering är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Verksamheten omfattar den offentligt drivna psykiatrin samt habiliteringen i hela Skåne med cirka 4 000 medarbetare. I uppdraget ingår bland annat vård, habilitering, rehabilitering, hälsoarbete och forskning. Inom psykiatrin finns fem akutmottagningar, barn- och ungdomspsykiatri, rättspsykiatri och vuxenpsykiatri. Inom habiliteringen finns barn- och ungdomshabilitering, vuxenhabilitering och syn-, hörsel- och dövverksamhet. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.