Chefssekreterare till barn- och ungdomssjukvården i Gävle

Division Operation har cirka 2000 medarbetare inom tio verksamhetsområden där akutsjukvård, anestesi, kirurgi, ortopedi, ögon, ambulans, onkologi, barn- och ungdomssjukvård, kvinnosjukvård och öron-näsa-hals ingår.

Barn - och ungdomssjukvården i Gävleborg är en del av Division Operation-Diagnostik och bedriver öppenvårdsverksamhet i Gävle, Bollnäs och Hudiksvall samt slutenvård i Gävle och Hudiksvall, med allmänpediatrisk och neonatalavdelning. Vi tar emot barn 0-17 år med barnmedicinska frågeställningar, både planerad och akut verksamhet.

Vi vill skapa starka team kring patienten, där vi gemensamt ger vård och stöd. Medicinska sekreterare, barnsköterskor, lekterapeuter, psykologer, läkare och sjuksköterskor – alla behövs för att möjliggöra god länssjukvård i enlighet med NOBAB standard.
Kontinuitet och flexibilitet är ledord inför kommande ombyggnationer och i vårt arbete i en mycket spännande utvecklingsfas för Barn och ungdomssjukvården i Gävleborg.

Som chefssekreterare ingår du i en länsövergripande administrativ enhet med totalt 4 chefsstöd och är tillsammans med enhetschef och omvårdnadspersonal en viktig kugge i enheternas arbete för våra unika barn och ungdomar.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd/chefssekreterare arbetar du på uppdrag av vårdenhetschef i nära samarbete med länets övriga chefsstöd och är direkt underställd verksamhetschefen.

Du arbetar nära vårdenhetschef och är dennes närmaste administrativa assistent bland annat i bemannings- och personalfrågor men även i framtagande av underlag för beslut och stöd i verksamhetsutveckling.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• fakturagranskning
• hantering av personalsystem
• IT/telefoni
• framtagande av rapporter samt statistik förekommer


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning samt erfarenhet från administrativt arbete. Erfarenhet av arbete med bemanningsfrågor samt högskolekompetens inom administration och/eller hälso- och sjukvård är meriterande.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, har god datorvana och vana vid Officepaketet. Det är även meriterande om du har praktisk erfarenhet av Melior, Elvis, Agresso, Proceedo, Cyklop, samt telefonihantering.

Stor vikt läggs vid att dina personliga egenskaper stämmer överens med Region Gävleborgs värdegrund:
• professionalism & ansvar
• respekt & ödmjukhet
• öppenhet & ärlighet

Du har också förmågan att arbeta självständigt samt i grupp och är flexibel och noggrann.

Kom gärna in med din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!
-----------------------------------------------------------
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna sparas enligt personuppgiftslagen (PUL) och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill.

Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden