Chefssekreterare till BB/gyn-avdelningen i Gävle

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Kvinnosjukvården i Gävleborg finns i Gävle och Hudiksvall. På BB/gyn-avdelningen i Gävle arbetar cirka 50 medarbetare som tillsammans ansvarar för 18 vårdplatser för nyförlösta kvinnor med sina barn och kvinnor med gynekologiska sjukdomar.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en medarbetare till oss som kan axla en bred roll i ett administrativt och koordinerande arbete med omväxlande arbetsuppgifter. En stor del av ditt arbete handlar om att planera och strukturera, samt samordna och stödja verksamheten. Du bidrar till en administrativ ordning.

Som chefssekreterare kommer du arbeta bland annat med
• schemaplanering
• fakturagranskning
• korttidsbemanning
• hantering av personalsystem och HR-frågor
• vara behjälplig vid rekrytering, anställning och avslut av anställning.


Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som chefssekreterare krävs det att du har förmåga att arbeta självständigt och i grupp. Du har god förmåga att prioritera, är lyhörd och prestigelös. Du är flexibel samt noggrann i allt du gör och arbetar proaktivt. I många delar kommer du att vara spindeln i nätet som hanterar och har kontroll på varierande administrativa uppgifter.

Arbetet som chefssekreterare förutsätter att du som person är serviceinriktad och har en hög grad av tillgänglighet. Du bör trivas att anta utmaningar och i förekommande fall har förmåga att arbeta i ett högt tempo. Det är ett självständigt arbete där du behöver kunna ta egna initiativ och vara lösningsorienterad. Arbetet ställer höga krav på din förmåga att uttrycka dig professionellt och tydligt i tal och i skrift och att du har datorvana och kunskap i Office-paketet.

I rollen som chefssekreterare ska du ha
• lägst gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens.

Meriterande är om du utöver gymnasieutbildning har ytterligare utbildning, till exempel högskoleutbildning inom administration eller vård, har praktisk erfarenhet av Agresso, Självservice, TimeCare, Platina, Proceedo och schemaläggning. Utöver detta ser vi att erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.