Chefssekreterare till BB/gyn-avdelningen, kvinnosjukvården i Gävle

Hälso- och sjukvården har cirka 6500 medarbetare inom 26 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden – Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient – så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.

Kvinnosjukvården i Gävleborg är uppdelad på två orter - Gävle och Hudiksvall.

Förlossningsenheten i Gävle har cirka 1800 förlossningar/år och förlöser från graviditetsvecka 29. BB/gyn-avdelningen har 18 vårdplatser för nyförlösta kvinnor med sina barn och kvinnor med gynekologiska sjukdomar.

Gynekologin är idag till största delen en öppenvårdsverksamhet med bland annat abortmottagning, uro/gynekologi, fertilitetsbehandlingar och preoperativa utredningar. Det är likartat på båda sjukhusen.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en medarbetare som kan axla en bred roll i ett administrativt och koordinerande arbete med omväxlande arbetsuppgifter såsom ansvar för korttidsbemanning, schemaplanering, fakturagranskning, hantering av personalsystem och HR-frågor. Du är behjälplig vid rekrytering, anställning och avslut av anställning.

En stor del av ditt arbete handlar om att planera och strukturera, samt samordna och stödja verksamheten. Du bidrar till en administrativ ordning.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens. Ytterligare högskolekompetens inom administration eller vårdområdet är meriterande.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. För att trivas i rollen krävs det att du har förmågan att arbeta självständigt och i grupp, har god förmåga att prioritera, är lyhörd och prestigelös. Du är flexibel samt noggrann i allt du gör och arbetar proaktivt. I många delar kommer du att vara spindeln i nätet som hanterar och har kontroll på varierande administrativa uppgifter. Utifrån detta ser vi att erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Arbetet som nära chefsstöd förutsätter att du som person är serviceinriktad och har en hög grad av tillgänglighet. Du bör trivas att anta utmaningar och i förekommande fall har förmåga att arbeta i ett högt tempo. Det är ett självständigt arbete där du behöver ha förmåga att ta egna initiativ och vara lösningsorienterad. Arbetet ställer höga krav på din förmåga att uttrycka dig professionellt och tydligt i tal och skrift och att du har datorvana och kunskap i Officepaketet.

Meriterande är även om du har praktisk erfarenhet av Agresso, självservice, timecare, Platina, Proceedo, schemaläggning men det är inget krav.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 7 600 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.