Chefssekreterare till Bup regional öppenvård, Helsingborg

Gör skillnad. Varje dag.

Barn- och ungdomspsykiatri (BUP), område Nordvästra Skåne, bedriver öppenvård i form av mottagning och mellanvård vilken även inrymmer familjedagvård, ätstörningsteam och spädbarnsverksamhet. Slutenvården är lokaliserad till Malmö. Mottagningarna i Helsingborg, Ängelholm och Landskrona samarbetar med de tio kommunerna i nordvästra Skåne. Mottagningarnas uppdrag avser specialiserad barn- och ungdomspsykiatri 0-18 år.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare inom Bup Helsingborg kommer du att vara ett administrativt stöd till områdeschefen och ingå i områdets ledningsgrupp, bestående av områdeschefen samt fyra enhetschefer. Du kommer att arbeta nära områdeschefen och vara en naturlig kontaktväg mellan enhetscheferna och områdeschefen. Du kommer att sammanställa underlag samt planera och följa upp möten, sammanträden och konferenser.

I dina arbetsuppgifter ingår även att du hanterar kallelser och protokoll i olika grupperingar. Vidare så kommer du också att ansvara för vissa beställningar av IT och telefoni, kontering av vissa fakturor samt bokning av lokaler. Därutöver ingår det att vara chefsstöd i HR-frågor, hantera Hemvisten, Dokumentportalen, Skånekatalogen och att ta ut loggkontroller.

Har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt trivs bra i en självständig, men stödjande roll ät det här rätt tjänst för dig!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en slutförd kvalificerad yrkesutbildning eller högskoleutbildning inom exempelvis hälso- och sjukvårdsadministration eller kommunikation. Vi förväntar oss att du har eller kan tillgodogöra dig kunskaper inom respektive IT-program samt har en god förmåga att formulera dig på svenska i både tal och skrift.

Vi ser att du har bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar inom Officepaketet och är förtrogen med vårt journalsystem Melior. Vidare så vill vi att du har erfarenhet av att skriva protokoll och att kalla till MBL- och samverkansmöten.
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet inom följande:
• Arbete som chefssekreterare
• Hemvist.
• Dokumentportalen.
• Skånekatalogen.
• Kontera fakturor.
• Loggkontroller.
• Arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrin.
• HR-frågor

Du är strukturerad, noggrann, prestigelös och kan lyfta blicken och se saker ur ett helhetsperspektiv. Då din roll är väldigt samordnande och du kommer att ge service både internt samt externt, är det självklart att du är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Vi söker dig som är både självständig och samarbetsvillig och kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregistret kommer att göras innan eventuell anställning.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Psykiatri och habilitering är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Verksamheten omfattar den offentligt drivna psykiatrin samt habiliteringen i hela Skåne med cirka 4 000 medarbetare. I uppdraget ingår bland annat vård, habilitering, rehabilitering, hälsoarbete och forskning. Inom psykiatrin finns fem akutmottagningar, barn- och ungdomspsykiatri, rättspsykiatri och vuxenpsykiatri. Inom habiliteringen finns barn- och ungdomshabilitering, vuxenhabilitering och syn-, hörsel- och dövverksamhet. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.