Chefssekreterare till Centraloperation i Gävle

Verksamhetsområde Anestesi har cirka 450 medarbetare och bedriver högkvalitativ anestesi-, operations-, intensiv- och uppvakningsvård (An-Op-IVA), där även smärtcentrum samt sterilcentraler ingår. Med verksamhet i både Gävle och Hudiksvall ger vi service till samtliga opererande verksamheter inom Region Gävleborg och genomför såväl planerade som akuta åtgärder av personal specialiserad inom An-Op-IVA. Vi är ett välfungerande verksamhetsområde med goda samarbeten över länet. Vi är stolta över vår verksamhet och arbetar systematiskt med fokus på kvalitet och patientsäkerhet.

På Centraloperation i Gävle bedriver vi dygnet runt verksamhet och erbjuder elektiv och akut kirurgi till alla opererande verksamheter. Vi är ca 110 medarbetare som tillsammans arbetar med patienten i fokus.

Att jobba hos oss innebär ett spännande, roligt och utvecklande arbete. Vi är en trygg och stabil arbetsgrupp som värnar om god sammanhållning.

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare arbetar du självständigt och brett med administrativa arbetsuppgifter och har en viktig roll för att få helheten att snurra. Du kommer att jobba nära och stötta avdelningens två vårdenhetschefer och två gruppledare med administrativa uppgifter inom personal, ekonomi och dokumentation. Du kommer även att vara med och samordna samt planera verksamhetsdagar och andra roliga aktiviteter som skapar extra värde och glädje i arbetet.

Som chefssekreterare hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• administration i våra IT-och personalsystem (Visma-självservice och TimeCare) såsom anställnings- och avgångsrapporter, personalrapportering och schema, sjuk- och friskregistrering
• dokumenthantering och fakturagranskning
• att samordna och boka möten samt resor
• att dokumentera minnesanteckningar och protokoll
• GDPR-registrering
• registrering i operationsplaneringssystemet Provisio.

Hos oss får du
• arbeta i en spännande och händelserik arbetsmiljö i moderna lokaler
• arbeta tillsammans med härliga och stöttande arbetskamrater
• en varierad tjänst med omväxlande arbetsuppgifter
• förmånligt friskvårdsbidrag.

Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/region-gavleborg-som-arbetsgivare/Formaner/

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är flexibel och självständigt kan organisera samt prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och kan på egen hand lägga upp planeringen för hur de ska utföras. Då arbetet innebär nära samarbete med andra yrkesprofessioner ser vi att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.

I rollen som chefssekreterare ska du inneha
• eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Alternativt dokumenterad arbetslivserfarenhet inom administration
• tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna med inriktning mot personaladministration men det är inget krav
• goda språkkunskaper i svenska, såväl i tal som skrift.

För den här rollen är det meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet och/eller sjukvårdsorganisation. Vi ser även att det är meriterande om du tidigare har arbetat i IT-systemen Visma-Självservice, TimeCare, Agresso och Proceedo, men det är inget krav.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser.

Tycker du arbetet låter spännande? Välkommen med din ansökan.
Provanställning kan komma att tillämpas.

ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 7 600 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.