Chefssekreterare till chefen för FMUndSäkC

FMUndSäkC söker nu en chefssekreterare till chefen och ställföreträdande chefen för FMUndSäkC.

Aktuell befattning är en civil befattning och är placerad i Uppsala.

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) är ett centrum för utveckling och utbildning inom Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes i Uppsala garnison. FMUndSäkC består av Stabsenhet, Funktionsutvecklingsenhet, Utbildningsenhet och Tolkskolan.

Sökande enhet
Stabsenheten stödjer och skapar förutsättningar för chefen FMUndSäkC och centrumet i övrigt att planera, genomföra och följa upp dess verksamhet. Förutom stödfunktioner som HR-, Säk-, Gen-, Log-, Prod-, IT-, Utb/Övn-, Ek- och Komm-funktioner finns även vaktmästar- och sekreterarstöd.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Administrativt stöd för chefen och ställföreträdande chefen för FMUndSäkC. Stödja i kalenderbokningar, boka resor, dokumentation av/från möten, ekonomiärenden, beställningar, projektstöd, registervård m.m.


Kvalifikationer:
- Erfarenhet av administrationsarbete (motsv)

- Mycket god datavana i Windows-miljö inklusive Outlook

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

- Körkort B


Meriterande:
- Erfarenhet av tidigare arbete inom Försvarsmakten

- Erfarenhet av beställning i och användning av system Prio (SAP)

- Erfarenhet av arbete i VIDAR (dokument – och ärendehanteringssystem)


Personliga egenskaper:
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, men som även kan arbeta självständigt. Du har personlig flexibilitet, och stresstålighet är andra egenskaper som värderas högt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt:
Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas
Arbetsort: Uppsala
Tillträde: Snarast
Befattningsnivå: Civil

Befattningen är placerad i säkerhetsklass, och stor vikt kommer att läggas vid säkerhetsprövningen.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Robert Gustafsson, Stf Förbandschef, 018-19 65 01 
Jeanette Borén, HR-chef, tfn 018-19 65 03

Fackliga representanter:
Officersförbundet: Peter Oscarson, 018-19 63 68
Försvarsförbundet: Emmie Ulegård, 018-19 67 84
SACO-S FM Uppsala: Stephen Haughey, 018-19 65 52
Alternativt: 010-820 00 99 för alla fackliga kontakter


Välkommen med din ansökan senast 2022-09-13. Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev. I ansökan vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utbildning och utveckling inom Försvarsmaktens nationella och internationella underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes till Uppsala garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.