Chefssekreterare till Digitalisering IT och MT i Lund

Förvaltningen Digitalisering IT och MT ger stöd och service till den skånska hälso- och sjukvården. Förvaltningens uppdrag är att införa en modern och sammanhållen digital vårdmiljö parallellt med drift och effektiv konsolidering av dagens befintliga IT-miljö. I uppdraget ingår förvaltning och support av befintliga och kommande system. Medicinsk teknik (MT) arbetar även med service, underhåll, inköp och egentillverkning av medicinteknisk utrustning.

Förvaltningen har ett antal staber som säkerställer att förvaltningsövergripande funktioner och rutiner fungerar. Administrativ staben är en av dessa och hanterar fastighetsfrågor, miljö, brand- och säkerhet, beställningar, underhåll av Skånekatalog, diarieföring, medicinsk rådgivning, handläggning av ärenden, utlämnande av allmän handling, stöd åt verksamheterna och deras chefer med mera.


ARBETSUPPGIFTER
Som stöd åt verksamhetschef/enhetschef så kommer du att assistera dina tilldelade chefer och tidseffektivisera deras dagar. Det kan handla om att hantera deras scheman och samordna olika möten, resor och aktiviteter, fungera som deras kontaktperson, ansvara för beställningar samt att förbereda cheferna med presentationsmaterial eller liknande. Du är chefernas högra hand och finns där för att göra deras dag smidigare helt enkelt!
Det ställs därför höga krav på att du är en riktig doer som är en fena på att multi-taska. Då dagarna aldrig ser likadana ut, så är det viktigt att vara flexibel i ditt arbetssätt och anpassa dig efter verksamheten och de behov som uppkommer.

Vi som arbetar i Region Skåne har gemensamma värderingar. Vi är välkomnande, vi är drivande, och vi visar omtanke och respekt för varandra och vår omgivning och ser att du gör det samma!

KVALIFIKATIONER
Vem är du? För att vara aktuell för tjänsten så krävs det att du har några års erfarenhet av en liknande roll i ett större företag, gärna offentlig verksamhet eller inom IT-branschen. Har du Vidareutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten är detta meriterande. Meriterande är om du också är väl bevandrad i PowerPoint, Teams och Excel samt Raindance och HR-fönster.

Du får saker att hända, prioriterar rätt och ser till så att alla deadlines hålls. Du är en självsäker och självständig person som drivs av att ha mycket kontakt med många olika människor inom och utanför organisationen. Detta gör att du är en god kommunikatör och har en bra ordningsförmåga.
Vi ser också att du är professionell i ditt agerande och är van vid att ge den service som behövs samt ser en utmaning i att arbeta i team med övriga administratörer/chefsstöd. Du pratar och skriver både svenska och engelska obehindrat, har lätt för att formulera dig och har bra koll på kalendern och e-post.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval och intervjuerna kommer hållas under vecka 21. Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltningen Digitalisering IT och MT ger stöd och service till den skånska hälso- och sjukvården. Förvaltningens uppdrag är att införa en modern och sammanhållen digital vårdmiljö parallellt med drift och effektiv konsolidering av dagens befintliga IT-miljö. I uppdraget ingår förvaltning och support av befintliga och kommande system. Medicinsk teknik (MT) arbetar även med service, underhåll, inköp och egentillverkning av medicinteknisk utrustning.
Förvaltningen ansvarar också för de grundläggande vårdinformationssystemen och driver utvecklingen av framtidens vårdinformation. Vi är cirka 350 medarbetare i förvaltningen och finns vid samtliga sjukhusområden i Skåne med huvudsäte i Lund.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Tillbemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser