Chefssekreterare till Försvarsmakten, FMLOG

Befattningen erbjuder
Vill du vara en del av Sveriges Försvarsmakt (FM)? Vi försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och vår rätt att leva som vi själva väljer. Tillsammans bygger vi en trygghet för Sverige i en osäker omvärld och den oförutsägbara framtiden. Försvarsmaktens logistik (FMLOG) genomför nu en spännande utvecklingsresa med att bygga morgondagens försvar och skapa ett robust och leveranssäkert FMLOG. Ett viktigt led i det förändringsarbetet är att etablera och utöka vår verksamhet på flera orter i Sverige. Vill du vara med i en händelserik tid och vara en del i FMLOG utveckling?

Om enheten
Chefssekreteraren stödjer förbandsledningen, vilken är lokaliserad tillsammans med FMLOG stab i fina lokaler på Gärdet i Stockholm. Förbandsledningen består av förbandschefen, stf förbandschef, regementsförvaltaren och stabschefen. FMLOG stab är ca 50 personer och består av HR-avdelning, Säkerhetsavdelning, Genomförandeavdelning, Planeringsavdelning, Teknik- och verksamhetsstödsavdelning, samt Kommunikationschefen och Chefssekreteraren.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som chefssekreterare på FMLOG är du förbandsledningens högra hand. Du kallar till möten, koordinerar kalendrar och har en god överblick av vad som sker i närtid och på längre sikt. Du arbetar proaktivt och är alltid steget före.  Genom din kompetens är du en nyckelspelare som underlättar chefernas vardag och på så sätt bidrar du till ett starkare försvar. Du är vidare en god organisatör som arbetar strukturerat och har en god förmåga att hantera flera olika uppgifter parallellt. Arbetet fordrar god IT vana, där du med lätthet och snabbhet hanterar digitala kalendrar, excel och word. Du har också förmåga att snabbt lära dig andra program som används av FM, som tex. Prio, Emilia, Vidar m.fl.


• Utgöra ett administrativt stöd till förbandsledningen
• Säkerställa att chefernas kalendrar är synkade och uppdaterade
• Hantera mötesbokningar och beställningar
• Föra protokoll i olika mötesforum
• Resebokningar
• Hjälpa till inför och under konferenser och andra event
• Delta i planering och genomförande av olika kommunikationsaktiviteter
• Administrera utmärkelser, födelsedagar och diplom mm.
• Stödja vid anställning och introduktion av nya medarbetare på staben, t.ex. upprätta introduktionsprogram, beställa datorer/mobiler/konton och behörigheter, beställa blommor, beställa namnbrickor, lägga till i maillistor, tilldela åtkomst till digitala arkiv mm.
• Stödja stabschefen med lottning av inkomna handlingar och förande av uppgiftsliggare

KRAV

Kvalifikationer


• Minst gymnasial utbildning och gärna med administrativ inriktning
• Några års arbetslivserfarenhet av relevanta arbetsuppgifter
• God IT-vana – MS Outlook m fl.
• Mycket god förmåga i svenska avseende tal och skrift
• God förmåga i engelska avseende tal och skrift
• Körkort, minst behörighet B

Personliga egenskaper
Du är självgående och har lätt för att ta initiativ och ansvar i varje given situation. Du är välorganiserad och strukturerad, har en god förmåga till nätverkande och ser nyttan med detsamma. Du skapar ett användbart nätverk med kontakter och relationer och använder detta för att uppnå mål. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har en hög grad av integritet och ödmjukhet inför andras erfarenheter och åsikter. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Högskoleutbildning
• Tjänstgjort som sekreterare
• Tjänstgjort i stab
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom statlig myndighet

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).



Övrigt

Befattningen är en tidsbegränsad anställning på ca 1 år. Det kan finnas möjligheter till förlängning.

Tillträde: enligt överenskommelse

Arbetsort: Stockholm

Befattningen är civil.

För upplysningar om befattningen och ansökningsprocessen kontakta:
Joakim Marklund, Stabschef FMLOG 073-338 80 93.

Fackliga företrädare:
Madeleine Bagge, SACO.

Eva-Britt Steen, SEKO.

Torbjörn Bäckman, OFR/O.

Håkan Antonsson, OFR/S.

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08-788 75 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-08-08. Med hänsyn till semesterperioder kan återkoppling dröja.

Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Vi ser framemot din ansökan!


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.