Chefssekreterare till förvaltningschef, Helsingborgs lasarett

Gör skillnad. Varje dag.

Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer.

Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjligheter att växa och bredda ditt perspektiv i samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom lasarettet. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara i centrum där det händer? Gillar du att arbeta brett med administrativa uppgifter och har ett intresse för att utveckla och förbättra det administrativa stödet till förvaltningschefen? Vi söker nu dig som är erfaren chefssekreterare och som vill arbeta i en koordinerande roll med en stor variation av arbetsuppgifter, med många kontaktytor såväl inom som utanför lasarettet.

Som chefssekreterare till förvaltningschefen har du en viktig roll gentemot denne men också mot övriga i organisationen. Du arbetar tillsammans med förvaltningschefen och har ett helhetsansvar för dennes mejl, kalender och mötesplanering samt säkerställer att rapportering och uppdrag levereras enligt tidplan. Som chefssekreterare bidrar du aktivt i lasarettets ledningsgrupp, på stabsavdelningsmöten samt i MBL och samverkan. I din roll har du ansvar för mötesbokning, sammanställning av material inför möten, mötesanteckningar samt uppföljning av ledningsgruppens arbete.

För att säkerställa ledningsarbetet bidrar du med att ta fram presentationer, förbereda underlag, bistå i framtagandet av beslutshandlingar samt planering och samordning av interna och externa mötesarrangemang. Även fakturahantering och viss hantering i personalsystem är en del av dina arbetsuppgifter.

I din roll är du delaktig i utvecklingen av arbetet och rutinerna för våra verksamheters chefssekreterare. Du samarbetar också med stabschefens sekreterare så att administrativa arbetsuppgifter säkerställs. Tillsammans med andra chefssekreterare i Region Skåne ingår du i ett gemensamt nätverk som stödjer varandra i vardagen. Grupperingen arbetar också för att effektivisera och utveckla administrativa processer och rutiner inom förvaltningsledningsnivå.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gedigen och flerårig erfarenhet i en liknande roll där du har arbetat kvalificerat med administrativa arbetsuppgifter åt chef med högre chefsbefattning. Du har en relevant eftergymnasial utbildning eller en annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Vidare har du även mycket goda kunskaper i Office 365, framför allt Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote och SharePoint samt en allmänt god IT-kompetens. Du har arbetslivserfarenhet av att koordinera samt organisera andras arbete. Vi ser det som en självklarhet att du har ett intresse av förbättringsarbete och att du ser möjligheter att effektivisera arbetssätt samt rutiner.

Som person är du är strukturerad, utför ditt arbete med stor noggrannhet och har en hög känsla för service. För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt att vara utåtriktad, lyhörd och ha lätt för att skapa förtroende. Vidare är du proaktiv, flexibel och trivs i den föränderliga miljön och det bitvis höga tempot som arbete på ett stort akutsjukhus kan innebära.

För oss är personlighet och engagemang viktiga egenskaper liksom integritet, ödmjukhet och professionalism. Vi söker dig som är trygg i dig själv och brinner för goda samarbeten, kommunikation och relationer. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Helsingborgs lasarett är en av Region Skånes åtta sjukhusförvaltningar med cirka 3 200 medarbetare främst på sjukhusen i Helsingborg och Ängelholm, men även i Landskrona. Verksamheten omfattar hälso- och sjukvård, forskning och utbildning.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.