Chefssekreterare till förvaltningschefen för Skånes universitetssjukvård

Gör skillnad. Varje dag.

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vi främjar det regionala näringslivet, kulturen och samarbeten med andra regioner, i och utanför Sverige. Region Skånes högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.

Skånes universitetssjukvård bildades i maj 2013 och består av Skånes universitetssjukhus och den offentligt bedrivna primärvården i Malmö- och Lundområdet. Skånes universitetssjukhus omfattar sjukhusverksamheterna i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Förvaltningen har totalt omkring 12 100 medarbetare och en omsättning om drygt 12 miljarder kronor. SUS erbjuder primärvård, länssjukvård och högspecialiserad vård, samtidigt som vi utbildar och bedriver avancerad forskning i nära samarbete med universitet och högskolor. Vi arbetar med respekt för människan och strävar alltid mot att vara bland de bästa.

Förvaltningschefen söker nu chefssekreterare.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare rapporterar du till och arbetar nära förvaltningschefen. Arbetet är mångfacetterat och dina arbetsuppgifter är bland annat att som sekreterare i förvaltningens ledningsgrupp ansvara för att sammanställa underlag till samt planera och följa upp möten, sammanträden och konferenser. Du ansvarar för beredning och uppföljning inom många olika områden samt föredrar ärenden för chef och ledningsgrupp. Du deltar aktivt i arbetet med att utveckla nya arbetsformer och rutiner som stöd för effektivisering av ledningens arbete. Du har god överblick över chefens agenda, planerar och bokar möten och resor. Du utformar och redigerar rapporter och presentationer och du sköter korrespondens med interna och externa kontakter.

Tjänsten är med placering i Lund. Resor i tjänsten varje vecka mellan Lund och Malmö ingår.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med kvalificerad yrkesutbildning (KY), högskole-/universitetsutbildning, eller annan eftergymnasial vidareutbildning, gärna med inriktning mot kommunikation eller annan inriktning som relevant för arbetet. Du har tidigare erfarenhet av arbete inom stora organisationer, gärna inom offentlig sektor och med liknande arbetsuppgifter. Du har bred och grundläggande administrativ kompetens samt mycket god datorvana och hanterar alla delar inom Officepaketet. Du är van att utforma texter, rapporter, presentationer, mötesanteckningar med mera och du uttrycker dig väl i tal och skrift såväl på svenska som på engelska.

Som person är du noggrann och en god organisatör med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är flexibel och tycker om att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo. Arbetet ställer krav på att du är initiativrik och att du kan arbeta både självständigt och i team. Du har god samarbetsförmåga och är en god kommunikatör.

ÖVRIGT
På Region Skånes hemsida under Jobba hos oss kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig. Här finner du också förutom annonstitel, förvaltning eller bolag, hur många som har sökt tjänsten.