Chefssekreterare till Generaldirektören

Chefssekreterare till Generaldirektören, ref 120/09

Chefssekreterare arbetar på avdelningar över hela verket.Denna specifika befattning är placerad att arbeta med generaldirektören direkt.Myndigheten Sida leds av en generaldirektör och ett mindre sekretariat stödjer generaldirektörens och ledningens arbete.GD-sekretariatet har ansvar för samordning, rådgivning, koordinering, projektledning och verksamhetsuppföljning för övergripande frågor på myndigheten.Detta innebär bl a samordning av verkets myndighetsstyrning och förvaltning.Totalt arbetar f n 3 personer på GD-sekretariatet, och GD-sekreteraren kommer att arbeta i nära samarbete, som ett team, med dessa personer.GD-sekreteraren samarbetar och samverkar även med andra chefssekreterare som arbetar för de biträdande generaldirektörerna.

Sidas organisation är i övrigt indelad i tre delar; Operations, Policy och Management (se vidare www.sida.se).

GD-sekreterarens roll är att säkerställa hög effektivitet och kvalitet i stödet till generaldirektörens arbete.GD-sekreterarens strategiska placering ställer särskilda krav på kvalitet, integritet, omdöme och initiativkraft.

Chefssekreteraren har sin grundkompetenstillhörighet i teamet för Resultat inom Management.Chefen för team Resultat ansvarar för samordningen av nätverket för chefssekreterare och teamadministratörer, inklusive nätverkets kompetens- och kapacitetsutveckling.

Arbetsuppgifter

.Löpande hantera inkommande ärenden, post och e-mail samt löpande verbal och skriftlig kommunikation med interna och externa partners
.Ansvara för GDs kalender, mötesplanering och reseplanering och därtill tillhörande administration
.Ansvara för planering och administration kring interna och externa möten, seminarier och vissa övriga sammankomster/evenemang där GD medverkar
.Administration kring och arkivering av verksbeslut, regeringsskrivelser och liknande
.Ansvara för vissa kommunikationsfrågor
.Utföra och kvalitetssäkra ärende- och dokumenthantering i E-doc
.Bidra till den gemensamma utvecklingen av Sidas administrativa system och rutiner
.Vara rådgivande och stödja GD i internadministrativa frågor och aktivt medverka i Sidas chefssekreterar- och teamadministratörsnätverk
.Övriga arbetsuppgifter på GDs uppdrag

Se komplett annons på www.sida.se

Information

Vid kontakt vänligen ange ref.nr 120/09.