Chefssekreterare till hälso- och sjukvårdsledningen i Dalarna

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Vi söker nu en chefssekreterare till hälso- och sjukvårdsledningen i Dalarna.
Hälso- och sjukvården har över 7 400 medarbetare, som är organiserade i sex divisioner där fem av dem utgör själva kärnverksamheten och en division är en strategiskt stödjande funktion. Hälso- och sjukvårdsdirektören har ansvar för kärnverksamheten såväl som den strategiskt stödjande divisionen. Nu behöver vi förstärkning av en chefssekreterare som ska stödja divisionsledningarna för medicin, kirurgi och medicinsk service samt planeringschefen, som leder den strategiskt stödjande funktionen.
I uppdraget som chefssekreterare ska du stödja divisionscheferna och planeringschefen med att organisera och dokumentera ledningsmöten. Du ska också ta fram skriftliga underlag och stödja med viss fakturerings- och rekryteringsadministration samt inom ramen för stödfunktionen avlasta områdessamordnarna visst administrativt arbete. Du kommer att samarbeta nära hälso- och sjukvårdsdirektörens sekreterare för att stärka stödet till hela hälso- och sjukvårdsledningen. Du kommer att arbeta självständigt och proaktivt och är den som har övergripande koll på vad som händer och det som behöver utföras, så att inget faller mellan stolarna.

I din roll som chefssekreterare är du direkt underställd hälso- och sjukvårdens planeringschef och tillhör den strategiska stödfunktionen.
Är du intresserad? Läs kvalifikationerna för att se om du är den vi söker!


KVALIFIKATIONER

Du har utbildning med en för området lämplig examen, alternativt att du tillgodogjort dig motsvarande kunskaper i arbetslivet. För rollen krävs att du har en god förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska och att du har erfarenhet av att arbeta med Officepaketets program.
Det är meriterande om du har egen erfarenhet av att vara chef eller ledare, har intresse för datauppföljning eller har erfarenhet av administration inom offentlig verksamhet.
Som person är du flexibel och tycker om att arbeta serviceinriktat och självständigt. Du har en hög integritet och har lätt att strukturera det arbete som behövs i olika ledningssammanhang. Du bygger relationer med samarbetspartners vid andra förvaltningar för att på bästa sätt lösa uppdraget som hälso- och sjukvårdens chefssekreterare.


Region Dalarna värnar om en hälsosam arbetsmiljö för våra medarbetare samt säkra och trygga möten med medborgare, patienter, kunder och samarbetspartners. Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi därför drogtest innan erbjudande om anställning, samt kontrollerar ditt vaccinationsbevis då Region Dalarna har som krav att våra medarbetare ska vara vaccinerade mot covid-19.

Alla anställda inom Region Dalarna som arbetar i en verksamhet där direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar förekommer ska uppvisa godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister. Före erbjudande av anställning ska ett giltigt utdrag uppvisas i osprättat kuvert.

Region Dalarna tillämpar krigsplacering i samband med nyanställning. Detta innebär att du som arbetstagare har ett lagkrav att ta dig till ordinarie arbetsplats i händelse av högsta beredskap.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.

Vår värdegrund Öppenhet, Respekt och Ansvar ska genomsyra hela vår organisation. Det ledarskap Region Dalarna strävar mot beskrivs utifrån orden: tydlighet, mod och tillit.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb