Chefssekreterare till Härnösands stift, Svenska kyrkan

Arbetsbeskrivning
Är du en strukturerad person som vill ha ett omväxlande och spännande arbete inom Svenska kyrkan? Har du känsla för service och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, till exempel som chefssekreterare?

Vi söker en chefssekreterare med huvudsaklig uppgift att bistå biskop och stiftsdirektor med administrativt stöd.

Ansvarsområden
Biskop och stiftsdirektor har en mängd olika arbetsuppgifter och uppdrag vilket gör även den stödjande rollen mångfacetterad. 
I arbetsuppgifterna ingår:
Sedvanliga administrativa uppgifter som att ansvara för bokningar, logistik och administration i samband med möten, boka och förbereda resor och konferenslokaler
Samverka med biskop och stiftskansliets medarbetare i planering av visitationer, utbildningar och andra sammankomster
Hantera biskopens kalender
Ta emot samtal och förfrågningar från dem som söker kontakt med biskopen


Arbetstider
Tjänsten är på heltid. Vi tillämpar årsarbetstid. Huvudsaklig arbetstid är måndag till fredag 08.00-16.45. 
Anställningsstart enligt överenskommelse.

Kvalifikationer
För att passa i rollen behöver du vara strukturerad och kunna ta ansvar för ditt arbete samt driva dina processer framåt. Du har fallenhet för administration och är intresserad av att utveckla välfungerande rutiner. Du vill leverera god service, är bra på att samarbeta och har förmåga att reda ut oplanerade situationer. I och med att du kommer att hantera konfidentiell information är det viktigt att du har integritet. Du är lojal med svenska kyrkans värderingar.

Arbetet innebär många sociala kontakter vilket kräver god kommunikationsförmåga. Vi ser därför att du har mycket goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Det är en fördel om du även har goda kunskaper i engelska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Utöver detta ska du ha:
Relevant eftergymnasial utbildning samt flera års erfarenhet inom administration och service, där du till exempel arbetat med kvalificerade sekreteraruppgifter
Mycket goda kunskaper i Officepaketet
B-körkort. Resor i tjänsten förekommer, ibland med övernattning


Ansökan
sista ansökningsdag 2021-11-08
Ansvarig rekryterare: Hanna Sundberg, Randstad hanna.sundberg@randstad.se
Enhetschef Erika Lindström, 0611-254 27

Om företaget
Härnösands stift är ett av tretton stift inom Svenska kyrkan. Stiftets uppgift är att främja och ha tillsyn över församlingsliv och förvaltning i församlingar och pastorat. Det sker bland annat genom utbildning och fortbildning av församlingarnas förtroendevalda, anställda och ideella medarbetare. Stiftet har även förvaltande uppgifter. Geografiskt omfattar stiftet landskapen Jämtland, Härjedalen, Medelpad och Ångermanland. Vid stiftskansliet, som ligger i Härnösand, arbetar cirka 50 anställda.