Chefssekreterare till hjärtenheten, Gävle

Division Medicin-Psykiatri har cirka 1500 medarbetare inom sex verksamhetsområden där internmedicin, kardiologi, medicinsk sekreterare, specialmedicin, vuxenpsykiatri och barn- och ungdomspsykiatri ingår.

Verksamhetsområdet Kardiologi är en del av Division Medicin/Psykiatri/Primärvård och har cirka 220 anställda. Inom kardiologin bedrivs både öppen- och slutenvård och området sträcker sig över hela länet.

Verksamhetsområdet har tre chefssekreterare som arbetar övergripande, men är knutna till en av cheferna inom området.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare arbetar du med att stötta verksamheten med administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta i huvudsak mot en vårdenhetschef men helheten är viktig och du kommer också att ersätta dina kollegor vid deras frånvaro och stötta övriga chefer inom området.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge vårdenhetscheferna stöd i förekommande administrativa arbetsuppgifter. I arbetsuppgifterna ingår att ansvara för korttidsbemanning, hantera fakturagranskning, hantering av personalsystem, resebeställningar, IT/TELE, lokalbokningar, administrera möten och dokumentera genom minnesanteckningar eller protokoll.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig om har gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, har god datorvana och vana vid officepaketet. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och att du har förmågan att arbeta självständigt och i grupp samt är flexibel och noggrann. Erfarenhet av arbete med bemanningsfrågor och HR-system är meriterande, samt arbete inom hälso- och sjukvård.

ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!
-----------------------------------------------------------
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna sparas enligt personuppgiftslagen (PUL) och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill.

Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden