Chefssekreterare till infektionskliniken

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Infektionskliniken i Gävle rymmer en vårdavdelning och en mottagning. Ökat resande, migration och tilltagande antibiotikaresistens gör att infektionsmedicin som specialitet är ett ständigt aktuellt och spännande ämne och vi är den enhet i regionen som bedriver specialiserad vård för svårare infektionstillstånd. På infektionsavdelningen vårdas patienter i alla åldrar och samverkan sker med flera andra verksamheter som exempelvis ortopedi, kirurgi, barn- och ungdomssjukvård. På mottagningen har vi vaccinationsmottagning, poliklinik, telefonrådgivning samt sjuksköterskemottagning.

Vi har flera spännande och viktiga förändringsarbeten pågående, i syfte att utveckla och förbättra verksamheten för både medarbetare och patienter. Varmt välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare ingår du i enheterna på infektionsavdelningen, mottagningen samt läkargruppen och är en viktig del för att få helheten på enheterna att fungera. Arbetet som chefssekreterare innebär att du stödjer vårdenhetschefer med administrativt- och koordinerande arbete inom områden såsom personal, ekonomi, vårdutveckling, statistik och dokumentation.

Som chefssekreterare hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• administration inom HR-området såsom anställnings- och avgångsrapporter, personalrapportering och schema, sjuk- och friskregistrering
• fakturagranskning, hantering och kontering
• att hantera och sköta administrationen kring exempelvis möten, planeringsdagar och utbildningar
• att bistå vid rekrytering och introduktion av medarbetare
• att samordna samt planera verksamhetsplaneringar och andra roliga aktiviteter som skapar extra värde och glädje i arbetet!

Hos oss får du
• en positiv och utvecklande arbetsplats
• ett självständigt och varierande arbete
• möjlighet att vara med och påverka både verksamheten och ditt arbete
• möjlighet att arbeta hemma del av arbetstiden.

Som arbetsgivare är vi mån om dig som arbetstagare och vi arbetar därför aktivt med riktade friskvårdsinsatser för att främja en hälsosam livsstil.

Läs mer om våra förmåner här!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
Arbetet kräver att du har förmågan att strukturera, organisera och prioritera för att kunna driva ditt arbete framåt på ett effektivt sätt. Som person ser vi att du kan arbeta självständigt, är lyhörd samt har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra. Du visar både vilja och förmåga att hjälpa andra, är öppen för och intresserad av förändring och utveckling samt uppskattar ett varierande arbete i en utvecklingsintensiv miljö. Vi ser att du har god datorvana och arbetar tryggt i Officepaketet. Digitalisering är något vi strävar efter inom Region Gävleborg och ser det som en fördel om du har intresse av den digitala utvecklingen.

Som chefssekreterare hos oss ska du
• ha genomfört eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Medicinsk erfarenhet/kompetens samt erfarenhet från sjukvårdsorganisation och högskolekompetens inom vårdområdet ses som meriterande.

Tjänsten avser en tidsbegränsad anställning fram till 20231031 med tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.