Chefssekreterare till Infektionskliniken Gävle

Hälso- och sjukvården har cirka 6500 medarbetare inom 26 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.

Infektionskliniken i Gävle rymmer en vårdavdelning och en mottagning.

Ökat resande, migration och tilltagande antibiotikaresistens gör att infektionsmedicin som specialitet är ett ständigt aktuellt och spännande ämne. Vi är den enhet i regionen som bedriver specialiserad vård för svårare infektionstillstånd som t.ex. sepsis, endokarditer, TBC och tropikmedicin; t.ex. Malaria.

Infektionsavdelningen har 24 vårdplatser. Vi vårdar patienter i alla åldrar och samverkar med flera andra verksamheter som t.ex. ortopedi, kirurgi, barn- och ungdomssjukvård. Vi lägger stor vikt på helhetssyn och patientens delaktighet i vården.

På mottagningen har vi vaccinationsmottagning, poliklinik, telefonrådgivning och sjuksköterskemottagning. Vi är främst inriktade på inhemska och importerade infektionssjukdomar som engagerar hela eller delar av kroppen. Alla sjukdomar som lyder under smittskyddslagen kommer till oss med undantag för vissa könssjukdomar. Exempel på sjukdomar som behandlas på infektionsmottagningen är borrelia, infekterade sår, infektiös diarré, blodsmitta (HIV och Hepatit), MRSA, immunbrist, TBC och latent TBC.


ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare ingår du i enheterna på infektionsavdelningen, mottagningen och läkargruppen och är en viktig del för att få helheten på enheterna att fungera. Arbetet som chefssekreterare innebär att du stödjer vårdenhetschefer med administrativt och koordinerande arbete inom områden så som personal, ekonomi, vårdutveckling, statistik och dokumentation. Arbetet förutsätter att du som person är serviceinriktad, har en hög grad av tillgänglighet och i förekommande fall förmår arbeta i ett högt tempo. Det är ett självständigt arbete som innebär att ta egna initiativ och vara lösningsorienterad.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter i rollen som chefssekreterare är:

- Arbeta i regionens IT-system, som inrymmer även administration inom HR-området såsom anställnings- och avgångsrapporter, personalrapportering och schema, sjuk- och friskregistrering.
- Inom ekonomi består arbetsuppgifterna av fakturagranskning, hantering och kontering.
- Att vara behjälplig i dokumenthantering, arkivering, upprättande samt dokumentering i mallar.
- Daglig bemanning, planera schema.
- Ta fram efterfrågat material såsom att sammanställa och rapportera statistik och andra rapporter.
- Arbeta med framtagning av presentationsmaterial och annat material för internkommunikation.
- Ordna/uppdatera/strukturera/förvara skriftlig dokumentation.
- Hantera och sköta administrationen kring möten, planeringsdagar, utbildningar mm.
- Bistå vid rekrytering och introduktion av medarbetare.
- Ansvara för dataskyddsfrågor i rollen som informationshandläggare.
- Samordna och planera verksamhetsplaneringar och andra roliga aktiviteter som skapar extra värde och glädje i arbetet.


KVALIFIKATIONER
Du bör ha eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Medicinsk erfarenhet/kompetens samt erfarenhet från sjukvårdsorganisation och högskolekompetens inom vårdområdet är meriterande.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, har god datorvana och arbetar tryggt i Officepaketet. Det är även meriterande om du har praktisk erfarenhet av våra IT-system; Visma (Självservice), Agresso, Time Care, Proceedo, Platina dokumenthantering, Melior samt Cyklop. Digitalisering är något vi strävar efter inom Regionen och ser det som en fördel om du har intresse av den digitala utvecklingen.

Du bör ha en god förmåga att prioritera samt arbeta självständigt och flexibelt. Det är även viktigt för oss att du har en god samarbetsförmåga och är lyhörd och prestigelös. En förutsättning i arbetet som chefssekreterare är att du har en förmåga att vara proaktiv i förhållande till chefernas uppdrag. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Det är en förutsättning att dina personliga egenskaper stämmer överens med Region Gävleborgs värdegrund; professionalism & ansvar, respekt & ödmjukhet, öppenhet & ärlighet.

Tveka inte att höra av dig om du har frågor/funderingar kring tjänsten. Se kontaktpersoner nedan.

Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 7 600 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.