Chefssekreterare till intensivvårdsavdelningen i Gävle

Hälso- och sjukvården har cirka 5500 medarbetare inom 23 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.

Till vår intensivvårdsavdelning (IVA) på Gävle sjukhus söker vi en ny kollega. Arbetsgruppen består av intensivvårdssjuksköterskor, undersköterskor, sekreterare, narkosläkare och fysioterapeut samt traineeprogram för sjuksköterskor utan specialistkompetens. Vi är ca 70 medarbetare som jobbar här.
Arbetsplatsen präglas av en glad, professionell och inkluderande miljö där vi har nära till samarbete mellan varandra

• Möjlighet att i framtiden växla semesterdagstillägget till fler semesterdagar
• Skräddarsydd introduktion utifrån dina kunskaper och erfarenheter
• Individuell lönesättning och goda utvecklings- och karriärmöjligheter
• Generöst friskvårdsbidrag och möjlighet att använda detta till bland annat vår friskvårdsanläggning med fullt utrustat gym och gruppaktiviteter.

Välkommen till oss!


ARBETSUPPGIFTER
Beskrivning av arbetsuppgifter:
En del av dina administrativa arbetsuppgifter innefattar arbete i regionens IT-system. Du kommer att ha ansvar att ta ut statistik. Det inrymmer även administration inom HR-området såsom anställnings- och avgångsrapporter, personalrapportering och schema, sjuk- och friskregistrering. Inom ekonomi består arbetsuppgifterna av fakturagranskning, hantering och kontering samt interna och externa debiteringar. Övrigt innefattar arbetsuppgifterna att vara behjälplig i dokumenthantering, arkivering, scanning och upprättande samt dokumentering i mallar.

En ytterligare viktig uppgift är att samordna och planera verksamhetsdagar, kickoffs och andra roliga aktiviteter som skapar extra värde och glädje i arbetet.
I arbetet ingår att sköta verksamhetens bemanningsplanering och schemaläggning. Du är även ansvarig för korttidsbemanning dagtid. Därutöver är du administrativt stöd till vårdenhetschef på IVA. Du arbetar självständigt och är van att samverka med olika professioner och samarbetspartners.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som vill vara med och bidra i utvecklandet av vår verksamhet. Du bör trivas med att anta utmaningar som du ställs inför samt tycker om ett tidvis högt arbetstempo. Som person är det viktigt att du har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter, är noggrann samt att du arbetar systematiskt och strukturerat. Tillsammans med vårdenhetschefer ska vi utveckla arbetssätt som passar verksamheten varpå det är viktigt med ett flexibelt och lösningsfokuserat sinne.

Du bör ha eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet från sjukvårdsorganisation och högskolekompetens inom administration eller vårdområdet är meriterande.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, har god datorvana och arbetar tryggt i Officepaketet. Det är även meriterande om du har praktisk erfarenhet av våra IT-system; Visma (Självservice), Agresso, Proceedo, Platina dokumenthantering samt Cyklop. Digitalisering är något vi strävar efter inom Regionen och ser det som en fördel om du har intresse av den digitala utvecklingen.

Det är en förutsättning att dina personliga egenskaper stämmer överens med Region Gävleborgs värdegrund: professionalism & ansvar, respekt & ödmjukhet, öppenhet & ärlighet.

Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande.

Tveka inte att höra av dig om du har frågor/funderingar kring tjänsten. Se kontaktpersoner nedan.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.