Chefssekreterare till internmedicin administration i Gävle

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Internmedicin består av flera olika specialiteter där varje enhet har en vårdenhetschef. I ditt uppdrag som chefssekreterare kommer du i första hand att stödja en eller flera vårdenhetschefer, men du kommer även att jobba med övergripande arbetsuppgifter tillsammans med övriga chefssekreterare på internmedicin.

ARBETSUPPGIFTER
Att vara chefssekreterare inom internmedicin ställer höga krav på flexibilitet och kunnande. Arbetsuppgifterna är många och skiftande. Du jobbar i nära dialog med vårdenhetscheferna på de olika enheterna inom internmedicin där du kommer ha en betydande roll både för personal och verksamhet.

Som chefssekreterare kommer bland annat att arbeta med
• bemanningsfrågor rörande undersköterskor och sjuksköterskor, att lösa kort-och långtidsfrånvaro, ledigheter samt schemaläggning
• personalrapportering samt att besvara frågor från medarbetare
• introducera nya medarbetare i personalsystem
• fakturahantering i vårt ekonomisystem
• skriva protokoll på arbetsplatsträffar, ledningsgrupper och andra möten
• tidböcker för läkare
• kvalitetsregister.

Arbetet består av en stor variation av arbetsuppgifter. Tillsammans kommer du och vårdenhetschef att hitta arbetssätt som passar er och du kommer dagligen ha kontakt med medarbetare på avdelningen.

Hos oss får du
• en strukturerad introduktion
• ingå i ett team med engagerade kollegor
• ett ansvarsfullt arbete.

Läs mer här om våra olika förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, har god datorvana och vana vid Officepaketet. God samarbets- och organisationsförmåga krävs samt noggrannhet och vana vid självständigt arbete. Du ska även ha god initiativförmåga och vara lösningsfokuserad.

Som chefssekreterare ska du
• ha lägst gymnasieutbildning
• ha kunskap om och kunna arbeta i Office-paketet.

Har du högskoleutbildning inom administration eller vårdutbildning, har tidigare arbetat administrativt, erfarenhet av datasystemen Elvis, Melior och Agresso anses det som meriterande för tjänsten.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet och att dina personliga egenskaper stämmer överens med Region Gävleborgs värdegrund: Professionalism & ansvar, respekt & ödmjukhet och öppenhet & ärlighet.


ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.