CHEFSSEKRETERARE TILL IUFRO WORLD CONGRESS 2024

Fakulteten för skogsvetenskap
Är du intresserad av att följa med på resan mot IUFROs Världskongress 2024 i Stockholm? Kongressen kan jämföras med ett skogligt OS i mötet mellan akademi och närings­liv och äger rum den 23-29 juni 2024 med ett antal möten innan och efter kongressveckan. Vi förstärker nu vårt team med en Chefssekreterare, med placering i Uppsala.

IUFRO, International Union of Forest Research Organizations är världens största skogliga nätverk för forskningssamarbeten och knyter ihop 15 000 forskare i 123 länder med 700 medlemsorganisationer. IUFROs Världskongress går av stapeln vart femte år och samlar mellan tre till fem tusen delegater. Det är en mötesplats för akademi, myndigheter, NGOs och näringsliv för att diskutera globala utmaningar inom skog, miljö och klimat.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Arbetsuppgifter:
På sekretariatet för IUFRO World Congress 2024 ingår du i ett team med åtta engagerade kollegor som tillsammans med IUFROs huvudkontor i Wien, kollegor på SLU och ett antal huvudleverantörer arbetar med kongressen. Som chefssekreterare på IUFRO arbetar du som kongresschefens högra hand med att supportera och underlätta arbetet med det stora antal möten som kommer att ske både före, under och efter kongressen. Arbetet innebär varierade uppgifter i ett stundtals högt tempo, i dialog med många intressenter i Sverige, men även utomlands. Du får möjlighet att medverka på internationella resor och lära känna IUFROs omfattande och välkomnande nätverk.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Vara sammanhållande och säkerställa att möten fungerar genom att förbereda, samla in och säkerställa material, närvara vid möten och föra protokoll samt hantera dokument
• Hålla ihop informationsflödet genom kommunikation med chef, medarbetare, IUFROs huvudkontor samt externa intressenter i Sverige, Norden, Baltikum, men även globalt
• Stötta kongresschefen med administration kring presentationsmaterial, resebokningar, e-posthantering, inkommande samtal, reseräkningar etc.
• Kalenderhantering i nära dialog med chefen samt koordinering av och kallelser till möten
• Övrigt förekommande administration

Kvalifikationer:
Vi söker dig som arbetat som chefssekreterare minst 5 år och är bekväm i rollen. Det är meriterande om du har någon form av högskoleutbildning. Då du har många kontakter är det viktigt att du är kommunikativ och talar och skriver svenska och engelska obehindrat. Det är en förutsättning att du är snabb att skriva på dator och duktig på språkgranskning. Har du även jobbat med budgetunderlag och har viss förståelse för ekonomi är det ett plus.

Som person är du även strukturerad och trivs med ordning och reda samt gillar snabba puckar med direkt kommunikation. Du tycker om att ge god service, är social och uppskattar möten med människor. Trivs du med viss flexibilitet i arbetet, att få arbeta med viktiga miljöfrågor i ett trevligt mindre team och få möjlighet att resa – då kan vi erbjuda en mycket rolig tjänst!  

Placering:
Sekretariatet för IUFROs Världskongress 2024, Ultuna, Uppsala.

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU tillämpar provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Snarast möjligt enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2023-03-03. Intervjuer kan komma att ske löpande.

Websida:
https://iufro2024.com/

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden.

www.slu.se