Chefssekreterare till IVA i Hudiksvall

Hälso- och sjukvården har cirka 6500 medarbetare inom 26 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden – Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient – så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.

På Intensivvårdsavdelningen (IVA) i Hudiksvall arbetar cirka 40 specialistsjuksköterskor, cirka 20 undersköterskor och två vårdenhetschefer och tillhör verksamhetsområdet Anestesi. VO Anestesi bedriver högkvalitativ anestesi-, operations-, intensiv- och uppvakningsvård där även smärtcentrum samt sterilcentral ingår.

Med verksamhet i både Gävle och Hudiksvall ger vi service till samtliga opererande verksamheter inom Region Gävleborg och genomför såväl planerade som akuta åtgärder av personal specialiserad inom An-Op-IVA. Vi är ett välfungerande, ISO-certifierat verksamhetsområde med gott samarbete över länet. Inom verksamhetsområde Anestesi arbetar totalt 450 medarbetare och omfattar förutom verksamhetschefen, 14 vårdenhetschefer i linjefunktion, två lokalt ansvariga driftchefer, vårdutvecklare, kvalitetssamordnare, läkare, operationssjuksköterskor, anestesisjuksköterskor, intensivvårdssjuksköterskor, allmän sjuksköterskor, undersköterskor, steriltekniker och chefssekreterare. Vi är stolta över vår verksamhet och arbetar systematiskt med fokus på kvalitet och patientsäkerhet.

Till vår intensivvårdsavdelning (IVA) på Hudiksvalls sjukhus söker vi nu en chefssekreterare med ansvar för bemanning.

Vi erbjuder dig:
• Personligt anpassad introduktion
• Arbeta i trygg arbetsgrupp där det alltid finns någon att rådfråga
• Individuell lönesättning och goda utvecklings- och karriärmöjligheter
• Generöst friskvårdsbidrag

Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida.
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/region-gavleborg-som-arbetsgivare/Formaner/

Välkommen till oss!


ARBETSUPPGIFTER
I arbetet ingår i huvudsak att sköta verksamhetens schemaläggning och bemanningsplanering. Du kommer att ansvara för korttidsbemanning dagtid, schemaläggning av hyrpersonal samt kontakt med Bemanning-Hyr. Därutöver är du administrativt stöd till våra två vårdenhetschefer på IVA. Arbetet innefattar även administrativt arbete i anställningsprocesser. Du kommer att arbeta självständigt och är van att samverka med olika professioner och samarbetspartners.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbete med bemanningsfrågor och har goda IT-kunskaper. Du bör trivas med att anta utmaningar som du ställs inför samt tycker om ett tidvis högt arbetstempo. Som person är det viktigt att du har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter, är noggrann samt att du arbetar systematiskt och strukturerat. För att lyckas i rollen tror vi det är viktigt med ett flexibelt och lösningsfokuserat sinne.

Du bör ha eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet från administration och bemanningsfrågor inom sjukvårdsorganisation ses som meriterande.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, har god datorvana och arbetar tryggt i Officepaketet. Har du erfarenhet av IT-systemen Självservice, TimeCare och Proceedo ses det som meriterande.

Det är en förutsättning att dina personliga egenskaper stämmer överens med Region Gävleborgs värdegrund: Professionalism & Ansvar, Respekt & Ödmjukhet, Öppenhet & Ärlighet.

Din arbetstid kommer att vara dagtid måndag-fredag, 40 tim/vecka.

Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande.

Tveka inte att höra av dig om du har frågor/funderingar kring tjänsten. Se kontaktpersoner nedan.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 7 600 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.