Chefssekreterare till Kardiologiska kliniken

Är du intresserad av kardiologi och vill ha ett utvecklande arbete i ett positivt arbetsklimat? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss på Kardiologiska kliniken på Vrinnevisjukhuset i Norrköping som är en del av Hjärtcentrum (HC). Vår verksamhet består av en slutenvårdsavdelning + HIA, övervakningsavdelning (ÖVA) och mottagningsverksamhet (dagvård). På avdelningen vårdas framför allt patienter från östra Östergötland med hjärtåkommor som kärlkramp, hjärtinfarkt, hjärtsvikt och olika arytmier. Här finns också ett Angio-lab (Seldinger lab 7) där utredning och behandling sker med avancerad kateterteknik. 

Arbetsbeskrivning
Din huvudsakliga roll innebär att vara administrativt stöd till verksamhetens ledning. Du deltar på läkarnas måndagsmöte och är uppdaterad om verksamhetens dagliga agenda. Som chefssekreterare ansvarar du för läkargruppens schema, arbetstidsregistrering och frånvarohantering i Heroma/Tessa. Du har ett nära samarbete med klinikens bemanningsassistent som ansvarar för övriga medarbetare. Vidare består ditt arbete av produktionsplanering och uttag av statistik. Du bokar lokaler, resor, hotell mm. till hela kliniken.  Du bistår även vid rekrytering i regionens anställningssystem samt med anställningsunderlag och kontroller. Du är klinikens ansikte utåt, tar emot nya medarbetare och studenter och ger dem behörighet.

Utbildning och erfarenhet
Du är utbildad vårdadministratör och behärskar det svenska språket i tal och skrift. Du har erfarenhet av Heroma, Tessa. Meriterande med erfarenhet i liknande roll och av produktionsplanering.

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du måste trivas med att arbetsintensiteten varierar och du måste vara effektiv samtidigt som du är flexibel och serviceinriktad. Du bör ha ett eget driv då arbetet ställer höga krav på din förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Arbetet innebär nära samarbete med övriga medarbetare inom RÖ såväl som med externa kontakter, varför en god samarbetsförmåga och hög social kompetens är en förutsättning.

Anställning och information
Detta är en tillsvidaretjänst på 100%. Arbetet är förlagt till vardagar, dagtid med tillträde 1 mars 2022 eller enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Verksamhetschef Christofer Digerfeldt, 010-104 23 72, christofer.digerfeldt@regionostergotland.se

Facklig företrädare för Vision är Jill Öhlin, jill.ohlin@regionostergotland.se

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 14 november 2021. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.  Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Tjänsten har ID-nummer 20211544. 

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland