Chefssekreterare till Kirurgen i Gävle

Med 6500 anställda är Landstinget Gävleborg en av länets största arbetsgivare och en viktig aktör för utvecklingen av ett livskraftigt Gävleborg. Hälso- och sjukvården omfattar större delen av vår verksamhet. Vi erbjuder dig goda utsikter till en spännande karriär och en bra miljö att leva och bo i.

Verksamhetsområde Kirurgi är länsövergripande och är en del av Division Operation i Landstinget Gävleborg. VO Kirurgi i Gävle består av tre vårdavdelningar, kirurgmottagning och endoskopiavdelning och här finns specialister i urologi, kärl, plastik, övre- och nedre magtarm, bröst- och endokrinkirurgi.

Vi söker nu en chefssekreterare för våra tre avdelningar och mottagning, varmt välkommen med din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare hos oss kommer du att arbeta nära de fyra cheferna på mottagningen och vårdavdelningarna. Ditt primära uppdrag blir att stötta vårdenhetscheferna såväl administrativt som praktiskt för att underlätta för dem i det dagliga arbetet. Du blir en viktig del för att få helheten att fungera.

En stor del av dina arbetsuppgifterna kommer att vara som ett personaladminstrativt stöd till cheferna och även medarbetarna i verksamhetens system för tidsregistrering och schemahantering. Systemen vi använder oss av i Landstinget Gävleborg är Själservice och Time Care. Du ska bl.a se till att medarbetarnas arbetstider och frånvaro är registrerade och rätt inlaga och även kunna svara på frågor gällande detta till medarbetare och chefer. I samarbete med landstingets visstidsbemanning kommer du även att sköta avdelningarnas kortsiktiga bemanningsplanering vid sjukfrånvaro och semester. Dina arbetsuppgifter kan komma att variera från dag till dag utifrån chefernas och verksamhetens behov och önskemål.


KVALIFIKATIONER
Du gillar administrativa göromål, är driven, initiativtagande och självgående. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, har god datavana och är van att arbeta i officepaketet. Meriterande är om du har praktisk erfarenhet av system som Cyklop, Elvis, samt Agresso. Vi ser det som en styrka att du är flexibel, noggrann, prestigelös och har lätt att arbeta med flera uppgifter inom olika områden samtidigt. Vi ser gärna att du har en vårdutbildning samt erfarenhet av adminstrativa arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Körkort erfordras