Chefssekreterare till Klinisk immunologi och transfusionsmedicin i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde Klinisk immunologi och transfusionsmedicin (KIT), bedriver verksamhet på tio sjukhus i Skåne och har mer än 200 medarbetare. Vi ansvarar för Blodcentralen Skåne och laboratorieverksamheten inom klinisk immunologi, transfusionsmedicin och transplantation. Verksamheten är ackrediterad och är till största del förlagd i Lund. Vi är organiserade i processer med ett nära samarbete mellan enhetschef och processledare.

Nu söker vi en ny chefssekreterare till en spännande tjänst i Lund!


ARBETSUPPGIFTER
Trivs du i en självständig men stödjande roll? Då är det här rätt tjänst för dig!

Tjänsten som chefssekreterare innebär att du kommer vara ett administrativt stöd till verksamhetschefen, och till viss del även enhetscheferna.

I din roll erbjuds du en central, ansvarsfull och varierande tjänst i kärnan av verksamheten. Arbetet innebär bland annat att du assisterar verksamhetschefen med koordinering av kalender- och resebokningar, förbereder interna och externa möten, organiserar konferenser samt för mötesanteckningar. Du kommer även att ansvara för kvalificerade administrativa uppgifter som t.ex. att publicera på vårt intranät, ta fram statistik etc. Därutöver utformar och redigerar du rapporter och presentationer samt sköter korrespondens med interna och externa kontakter.

Tjänsten som chefssekreterare är nyinrättad så du förväntas aktivt delta i arbetet med att utveckla nya arbetsformer och rutiner som stöd för effektivisering av ledningens arbete.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har slutförd kvalificerad yrkesutbildning eller högskoleutbildning inom exempelvis hälso- och sjukvårdsadministration eller kommunikation. Alternativt har du annan relevant utbildning, som lägst gymnasial utbildning, vilken tillsammans med din arbetslivserfarenhet gör dig kvalificerad för tjänsten.

Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar inom Officepaketet. Vi förväntar oss att du har eller kan tillgodogöra dig kunskaper inom respektive IT-program samt har en mycket god förmåga att formulera dig i både tal och skrift. Vi ser det som fördelaktigt om du har erfarenhet av att skriva protokoll och att kalla till MBL- och samverkansmöten.

Du kommer samordna och ge service både externt och internt vilket innebär att struktur samt ett professionellt bemötande är en självklarhet. Det är viktigt att du är serviceinriktad, noggrann, prestigelös och kan se saker ur ett helhetsperspektiv. Vi söker dig som är både självständig och samarbetsvillig och har förmågan att ligga steget före. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval så välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Medicinsk service stödjer samtliga Region Skånes egna verksamheter samt externa vårdgivare. I Medicinsk service ingår områdena Labmedicin, IT och Medicinsk teknik. Vi är drygt 1600 medarbetare och våra arbetsplatser finns i hela Skåne.

Division Labmedicin har sex verksamhetsområden; Arbets- och miljömedicin, Klinisk genetik och Biobank, Klinisk immunologi och transfusionsmedicin, Klinisk kemi, Klinisk mikrobiologi samt Klinisk patologi. I division Labmedicin arbetar drygt 1200 medarbetare.

På Region Skånes hemsida under Lediga jobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig. Här finner du också förutom annonstitel, förvaltning eller bolag, hur många som har sökt tjänsten.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.