Chefssekreterare till kommundirektören i Sollentuna kommun

Sollentuna är en kommun som växer och utvecklas. Vi blir cirka 1000 personer fler varje år och är nu över 72 000 invånare. Sollentuna kommun har cirka 2 700 kompetenta och engagerade medarbetare. Vi strävar alltid efter att ge våra invånare och företagare bästa möjliga service. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Vi erbjuder intressanta och omväxlande jobb som ger dig stora möjligheter att utvecklas. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter I rollen som chefssekreterare ansvarar du för den löpande administrationen för kommundirektören, och i förekommande fall för kommunledningskontorets fyra avdelningschefer för stabsavdelningarna. Tjänsten utgör en central funktion för att planera och strukturera kommundirektörens åtaganden.

Din roll omfattar en bredd av arbetsuppgifter av varierande karaktär, såväl mer kvalificerade som av enklare natur. Det kan t.ex. innebära ansvar för kalenderbokningar, koordinering och förberedelser av möten, boka lokaler, utskick av kallelser och inbjudningar, ta fram mötesunderlag, presentationer (ppt) och dagordningar, diarieföring, reseräkningar etc. Vanliga uppgifter är också att hantera fakturor, post och andra inkomna ärenden. Du behöver kunna göra självständiga bedömningar av olika ärendens hantering. Uppgifterna varierar, och du får vara beredd på att bistå där det behövs.

Du är en viktig länk mellan kommundirektören och övriga kontor/avdelningar men även gentemot externa samarbetspartners. Du kommer att vara en central del i upprätthållandet av ett brett kontaktnät både i organisationen, inom kommun och i länet. Som chefssekreterare säkerställer du en strategisk överblick av helheten och ligger steget före i planering och förberedelser.

Dina kvalifikationer För att vara aktuell för arbetet behöver du

Minst gymnasieutbildning
Flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, särskilt i en roll att stötta en person i ledande befattning
Kunskap om och lätt för att arbeta med olika former av it-stöd samt stor relevant datorvana
Kunna uttrycka dig mycket väl på svenska, både muntligt och skriftligt.
Det är meriterande med erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning och arbete i en politiskt styrd organisation. Kunskaper i engelska är också meriterande.

För att trivas och kunna göra ett gott arbete behöver du förstå vad som efterfrågas, genomföra snabba och korrekta leveranser och vilja ge god service. Du arbetar strukturerat och noggrant och har förmåga att prioritera och hantera parallella uppdrag. Andra viktiga egenskaper är gott omdöme, integritet och smidighet, eftersom dina uppgifter ska utföras på ett formellt och representativt sätt. Du har lätt att samarbeta och har gott ordningssinne.

Vi söker dig som är självgående, ansvarstagande, noggrann och proaktiv. Du har ett serviceinriktat, prestigelöst och tillgängligt förhållningssätt till din omgivning och kan organisera, ta initiativ och fatta prioriteringsbeslut utifrån ett helhetsperspektiv. Även om du i många moment jobbar självständigt har du en god förmåga att samarbeta med andra.

Du bör trivas i en miljö där arbetsuppgifterna varierar mellan rutinärenden och nya administrativa utmaningar. Du är flexibel och kan hantera snabba förändringar och omprioriteringar utifrån verksamhetens behov. Du uppvisar gott omdöme och stor integritet i ditt chefsstöd. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder Vi erbjuder ett ansvarsfullt och stimulerande arbete med många kontaktytor, på ett kontor med engagerade och kompetenta medarbetare. Vi värnar om ett gott arbetsklimat som möjliggör ett hållbart arbetsliv bland annat genom att vi tillämpar flextid, erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling. 

Din arbetsplats ligger centralt i Sollentuna centrum med goda allmänna kommunikationer med pendeltåg och bussar. Närheten till Sollentuna centrum erbjuder ett stort utbud av restauranger och service i en nyskapad stadsmiljö.

Tjänsten är tillsvidare på heltid. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Välkommen med din ansökan!