Chefssekreterare till Kyrkans Akademikerförbund i Stockholm

Arbetsbeskrivning
Söker du en intressant roll i en viktig verksamhet, där du dagligen får möjlighet att utvecklas och göra skillnad? Är du en skicklig och erfaren Chefssekreterare, van att assistera och leverera på hög nivå och i nära samarbete med ledningen? Hos oss på KyrkA välkomnas du till en verksamhet som präglas av engagemang, hög kompetensnivå och samverkan!

I rollen som Chefssekreterare hos KyrkA, Kyrkans Akademikerförbund, fungerar du som ett kvalificerat administrativt stöd till Förbundsdirektören och ersätter vår fantastiska Ingrid som snart går i pension.

Ansvarsområden
Som Chefssekreterare hos Kyrka arbetar du brett med olika administrativa uppgifter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat;
Kvalificerat administrativt stöd till Förbundsdirektören
Förbereda och hantera styrelsedokument
Hantera mötesplanering, kallelser och inbjudningar
Administrera protokoll och övriga handlingar
Utbildningsadministration
Ansvara för verksamhetens konferensservice
Viss ekonomiadministration, t ex kontera och administrera fakturor
Ansvara för avtal med leverantörer och säkerställa att löpande inköp hanteras
Professionell kontakt med medlemmar, kursdeltagare och andra besökare


Kvalifikationer
Den vi söker har mångårig erfarenhet från roller som Chefssekreterare, VD-assistent eller liknande och är van att assistera och leverera på hög nivå i nära samarbete med ledningen. Du behöver ha hög språklig förmåga, samt både tala och skriva obehindrat på svenska och vi ser gärna att du har någon form av relevant eftergymnasial utbildning. 

Du är van att arbeta operativt med administrativa uppgifter som t ex hantering av mötesplanering, styrelsedokument, protokoll och fakturor. Du behöver även ha erfarenhet av utbildningsadministration, leverantörskontakter, samt ha arbetat med konferens/event. 

Vi förutsätter att du är en van användare av CRM-system, Word, Excel och PowerPoint. 

Som person är du positiv, trygg och prestigelös. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer och agerar på ett mycket ansvarstagande och lösningsorienterat sätt. Du har förmåga att arbeta självständigt, men uppskattar också ett team av kollegor med hög kompetens. Du har ett strukturerat arbetssätt, hög problemlösningsförmåga och ser god service som en självklarhet. Du behöver vara van att prioritera och kunna omprioritera vid behov, samt arbeta proaktivt och få saker ur händerna. Vi vill även gärna att du delar Svenska kyrkans och förbundets värderingar.
För KyrkA är hög integritet viktigt och du behöver vara van att hantera information på ett ansvarsfullt sätt. 

Ansökan
Sista ansökningsdag: 7 augusti 2022
Urval och intervjuer kommer att ske med start i början av augusti.

För information: I den här processen samarbetar vi med Randstad. Från och med v 32 är du välkommen att kontakta Lotta Carlsson på telefon 073 075 23 25, för mer information.

Om företaget
Kyrkans Akademikerförbund är det enda fackförbundet som är speciellt inriktat på Svenska kyrkan och är det största fackförbundet för akademiker anställda i Svenska kyrkan. Förbundet arbetar med att förbättra arbetsvillkoren för de anställda efter just de specifika förutsättningar som finns i Svenska kyrkan. De största yrkesgrupperna inom förbundet är präster, diakoner och pedagoger. Organisationen kännetecknas av en prestigelös känsla där kollegorna tillsammans hjälps åt för en trivsam arbetsplats.