Chefssekreterare till laboratoriemedicin

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Laboratoriemedicins vision är att skapa värde och utveckla hälso- och sjukvården. Vi gör det bland annat genom att bistå med kvalitetssäkrad diagnostik, kompetens och samarbete med vården för bättre patientprocesser. Vi möter framtiden och utvecklas tack vare engagerade medarbetare och modern utrustning.
Laboratoriemedicin består av 5 olika enheter - klinisk mikrobiologi, klinisk patologi och cytologi, klinisk kemi och transfusionsmedicin Gävle, klinisk kemi och transfusionsmedicin Norra Hälsingland samt klinisk kemi och transfusionsmedicin Södra Hälsingland. Vi har verksamhet i Gävle, Bollnäs, Hudiksvall, Ljusdal, Söderhamn och Sandviken. Vi söker nu en chefssekreterare till Gävle.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd/chefssekreterare inom laboratoriemedicin är du direkt underställd verksamhetschefen. Huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge verksamhetschefen och en av vårdenhetscheferna stöd i förekommande administrativa arbetsuppgifter.
Då verksamheten finns på flera orter kan resor i länet ingå.

Som chefssekreterare hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• att administrera möten och dokumentera genom minnesanteckningar eller protokoll
• fakturagranskning
• framtagande av statistik och rapporter
• hantering av personalsystem
• resebeställningar
• IT/tele
• lokalbokningar.

Hos oss får du
• arbeta med trevliga, engagerade kollegor
• ingå i verksamhetsområdets ledningsgrupp
• samarbeta med övriga chefssekreterare i verksamhetsområdet

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
Arbetet förutsätter att du som person är serviceinriktad, har en hög grad av tillgänglighet och vill arbeta i en stimulerande arbetsmiljö med ett förhållandevis högt tempo. Du har förmåga att arbeta självständigt samt i grupp och är flexibel och noggrann.

Stor vikt läggs vid att dina personliga egenskaper stämmer överens med Region Gävleborgs värdegrund: professionalism & ansvar, respekt & ödmjukhet, öppenhet & ärlighet.

I rollen som chefssekreterare ska du
• ha minst gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens
• ha tidigare erfarenhet som chefssekreterare eller motsvarande
• ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• ha god datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet
• kunna uppvisa goda exempel på din förmåga att strukturera och samordna.

För den här tjänsten är det meriterande om du har praktisk erfarenhet av våra IT-system (Självservice, Agresso, Cyklop, Proceedo) samt teknisk färdighet.

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.