Chefssekreterare till laboratoriemedicin, Gävle

Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Division Diagnostik har cirka 450 medarbetare inom två verksamhetsområden, bild- och funktionsmedicin och laboratoriemedicin. Vi har verksamhet på flera orter i länet och arbetar med ständig utveckling, teknik och leveranser av hög kvalitet. Våra kunder som både är offentliga och privata ställer höga krav på oss.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som chefssekreterare förutsätter en hög grad av tillgänglighet. Det är ett självständigt arbete med helhetsansvar, vilket förutsätter en förmåga att ta initiativ och hitta lösningar. En viktig förutsättning är att delta i landstingsövergripande yrkesspecifika träffar med andra chefsstödsfunktioner.

I uppgifterna ingår bland annat:
* Schemaläggning i TimeCare
* Korrigera i lönesystemen (lön/flex/tjänstledighet/vab/sjukintyg)
* Granska leverantörsfakturor
* Hantering av post
* Arbete med och inom vår kundtjänst för laboratoriemedicin
* Ta fram, sammanställa och rapportera statistik
* Administrera möten och dokumentera genom minnesanteckningar eller protokoll
* Arbete med framtagning av presentationsmaterial och annat underlag för internkommunikation
* Stödja med information vid nyanställningar såsom att introducera till nya system, ge ut nycklar, kläder mm.


KVALIFIKATIONER
* Gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens
* God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
* Mycket god datorvana
* Dokumenterad erfarenhet av TimeCare
* Tidigare erfarenhet som chefssekreterare är meriterande

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna sparas enligt personuppgiftslagen (PUL) och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill.

Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden