Chefssekreterare till Lasarettet Trelleborg

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du jobba på en bra arbetsplats med patienten i fokus, ett modernt värderingsstyrt ledarskap och det gemensamma målet om att bli ett personligt sjukhus i framkant? Då ska du söka tjänsten som chefssekreterare till Lasarettet Trelleborg.

Lasarettet med sina cirka 500 medarbetare är det personliga sjukhuset med de stora möjligheterna. Vi bedriver närsjukvård för ett upptagningsområde på 100 000 invånare och specialiserad bassjukvård i samarbete med hela Region Skåne. Här vill vi sätta medarbetarna i förarposition. Vi tror att det är du och dina kollegor som bäst vet hur våra patienter får en bra och personlig vård. På Lasarettet Trelleborg vill vi att alla medarbetare ska ha stort inflytande på sitt arbete. Tillsammans ska vi nå vårt gemensamma mål om att bli ett ledande och personligt sjukhus avseende patient- och medarbetarnöjdhet, kvalitet och lönsamhet.

Följ gärna med oss bakom kulisserna och träffa oss som jobbar på Lasarettet Trelleborg: http://www.instagram.com/lasarettet_trelleborg


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en chefssekreterare till Lasarettet Trelleborg!

I rollen som chefssekreterare har du en koordinerande och proaktiv roll. Ditt huvudsakliga fokus hos oss är att möjliggöra för cheferna att fullgöra sina uppdrag genom att ansvara för chefens kalender, mejl, beställa resor, boka och planera möten. Du stöttar bland annat med mötespresentationer, sammanställer material samt bevakar och besvarar inkomna handlingar. Du kommer att stödja verksamheten, men framförallt verksamhetschef i administrativt arbete av olika slag. Du är även sekreterare och protokollförare för stiftelser och fonder. Vidare fungerar du som administrativt stöd och sekreterare åt sjukhusets FOU-strateg och till ledningen för kris- och beredskap.
Du har också en ledande roll i att planera och administrera sjukhusets övergripande introduktion för nya medarbetare.

Som chefssekreterare bidrar du aktivt i ledningsgruppen men deltar även i flera andra mötesfora och samverkansmöten där du ansvarar för utskick, mötesstruktur och protokollföring. Ibland behöver du tala med eller möta vårdtagare i situationer där kontakt med verksamhetschefen är aktuell. I detta ingår svåra samtal och/eller att möta människor i kris. I dina arbetsuppgifter ingår också att bevaka och följa upp fattade beslut. Även fakturahantering i Raindance och viss personaladministration i HR-fönster förekommer. Därtill hanterar du bland annat vakansprövningar och dispensansökningar samt har ansvar för kontorsmiljö, inköp och trivselfaktorer.

Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga chefssekreterare. Detta innebär egna ansvarsområden men även att gemensamt utveckla samarbetet samt vikariera för varandra vid frånvaro.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har relevant eftergymnasial utbildning för kvalificerade assistent- och sekreteraruppgifter, alternativt motsvarande utbildning som bedöms som likvärdig. Mångårig erfarenhet av kvalificerat arbete med administrativa arbetsuppgifter är också ett krav. Goda kunskaper i svenska såväl i tal som skrift samt att kunna kommunicera tydligt och professionellt vid möten, presentationer och i formella handlingar är ett krav för tjänsten. Därtill krävs mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och god IT-kompetens. Övriga meriterande kompetenser är erfarenhet av projektledning och/eller projektledningsprogram, hantering av sociala medier i professionella sammanhang såsom Linkedin, tidigare arbete i en politiskt styrd organisation samt att kunna kommunicera på engelska.

Ett serviceinriktat förhållningssätt kommer naturligt för dig och du har genuint intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Som person är du positiv, engagerad samt lyhörd och trygg i din yrkesroll. Du är noggrann och har en god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete samt är van vid att samarbeta med andra, liksom att arbeta självständigt. Hög integritet och känsla för sekretess är egenskaper som är mycket viktiga i arbetet. Att kunna prioritera och lösa problem på ett kreativt och nytänkande sätt är viktigt. Du ska tycka om att ha kontakt med många personer både internt och externt. Vidare trivs du med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt ställer om och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. Stor vikt kommer att läggas vid god samarbetsförmåga och personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag. Vi ser fram mot att få lära känna dig!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.