Chefssekreterare till Lasarettet Trelleborg

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du jobba på en bra arbetsplats med patienten i fokus, ett modernt värderingsstyrt ledarskap och det gemensamma målet om att bli ett personligt sjukhus i framkant? Då ska du söka tjänsten som chefssekreterare till Lasarettet Trelleborg.

Lasarettet med sina cirka 500 medarbetare är det personliga sjukhuset med de stora möjligheterna. Vi bedriver närsjukvård för ett upptagningsområde på 100 000 invånare och specialiserad bassjukvård i samarbete med hela Region Skåne. Här vill vi sätta medarbetarna i förarposition. Vi tror att det är du och dina kollegor som bäst vet hur våra patienter får en bra och personlig vård. På Lasarettet Trelleborg vill vi att alla medarbetare ska ha stort inflytande på sitt arbete. Tillsammans ska vi nå vårt gemensamma mål om att bli ett ledande och personligt sjukhus avseende patient- och medarbetarnöjdhet, kvalitet och lönsamhet.

Följ gärna med oss bakom kulisserna och träffa oss som jobbar på Lasarettet Trelleborg: http://www.instagram.com/lasarettet_trelleborg


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en chefssekreterare till Ledning och Stab, Lasarettet Trelleborg!

Ledning & Stab är en administrativ stödfunktion för lasarettets verksamheter där ansvarsområdena är ekonomi, HR, IT, kommunikation, resursteam, chefsstöd, fastighet och säkerhet.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med verksamhetsområdeschef och övriga chefssekreterare. Detta innebär egna ansvarsområden men även att gemensamt utveckla samarbetet samt vikariera för varandra vid frånvaro.

I rollen som chefssekreterare har du en koordinerande och proaktiv roll. Du kommer att ansvara för chefens kalender, mejl, beställa resor, boka och planera möten. Du stöttar bland annat med mötespresentationer, sammanställer material samt bevakar och besvarar inkomna handlingar. I ditt arbete ingår det även att stödja verksamheten, men främst en verksamhetsområdeschef. Vidare har du också en ledande roll i att planera och administrera verksamhetsområdets övergripande introduktion för nya medarbetare.

Som chefssekreterare bidrar du aktivt i en ledningsgrupp och deltar även i flera andra mötesstrukturer som MBL, skyddskommitté och samverkansmöten där du ansvarar för utskick, mötesstruktur och protokollföring.

Ibland behöver du tala med eller möta vårdtagare i olika situationer, vilket kan innebära svåra samtal och att möta människor i kris. I dina arbetsuppgifter ingår också att bevaka och följa upp fattade beslut. Arbetet inrymmer även administration inom HR-området såsom anställnings- och avgångsdokument, personalrapportering. Inom ekonomi består arbetsuppgifterna av fakturagranskning och kontering. Därtill hanterar du bland annat vakansprövningar och dispensansökningar samt har ansvar för kontorsmiljö, inköp och trivselfaktorer.


KVALIFIKATIONER
Vi söker en kvalificerad chefssekreterare som ska ge övergripande administrativt stöd till en verksamhetsområdeschef.

Vi välkomnar dig som har relevant eftergymnasial utbildning för kvalificerade assistent- och sekreteraruppgifter, alternativt motsvarande utbildning som bedöms som likvärdig. Goda kunskaper i svenska såväl i tal som skrift samt att kunna kommunicera tydligt och professionellt vid möten, presentationer och i formella handlingar är ett krav för tjänsten. Därtill krävs mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och god IT-kompetens. Vi ser gärna att du är eller har varit anställd i Region Skåne och kan hantera våra IT-system Raindance, HR-fönstret, Dokumentportalen och Skånekatalogen.

Vi lägger stor vikt vid noggrannhet, servicekänsla och initiativförmåga. Det är nödvändigt att du har god samarbetsförmåga och flexibilitet, att du självständigt och i grupp kan utföra de arbetsuppgifter som ingår samt att du ser förändringsprocesser som en positiv utmaning.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag. Vi ser fram mot att få lära känna dig!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.