Chefssekreterare till ledningsgruppen

Introduktion
Söker du en ansvarsfylld och varierande roll där du får utlopp för såväl dina administrativa och servicegivande talanger som språkfärdigheter? Vi söker nu en chefssekreterare för att förstärka ledningsgruppens sekretariat på huvudkontoret.
Vad blir dina arbetsuppgifter?
Som en av två chefssekreterare är du spindeln i nätet som ständigt är uppdaterad på ledningsgruppens alla olika engagemang. Du är även behjälplig i dessa engagemang och förbereder olika frågor på ledningsgruppens uppdrag.
Du ansvarar för det löpande administrativa stödet till ledningsgruppen. Det handlar om traditionella sekreteraruppgifter som att boka och organisera möten/resor, förbereda mötesrum, svara på telefonsamtal och e-post, samt förbereda presentationer.
Du tar fram information och olika rapporter till ledningsgruppen och hjälper även till med översättningar främst från tyska till svenska. Rollen innebär många interna och externa kontakter och en tidvis hög
arbetsbelastning då du snabbt måste kunna växla mellan olika arbetsuppgifter.
Vilka erfarenheter söker vi?
Du har en relevant utbildning (humaniora, kommunikation, administrativ utbildning eller liknande) och motsvarande yrkeserfarenhet och ett stort intresse för att erbjuda god service. Du är noggrann, har en mycket hög social kompetens samt en hög personligt integritet. Du har lätt för att samarbeta i grupp, men kan också självständigt organisera och planera dina arbetsuppgifter. Du är en van datoranvändare och hanterar rutinerat Officepaketets olika delar.
Du har en god kommunikationsförmåga och uttrycker dig mycket väl på svenska och tyska, såväl i tal som i skrift.
Vad kan vi erbjuda?
För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart och tillsammans. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling. Det är därför glädjande för oss att vi kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter inom Lidl-gruppen, både i Sverige och internationellt.
Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden. Du är placerad vid vårt huvudkontor i Solna fram till att vi under 2020 flyttar till Barkarby.
Har vi väckt ditt intresse?
Vi hoppas det i alla fall! Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att fylla i formuläret och bifoga cv samt personligt brev via länken ”Ansök nu”. Obs! Vi tar endast emot ansökningar som inkommer via denna länk. Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 2020-06-10 Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; unionenklubb_hk@lidl.se Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta vår centrala rekryteringsfunktion på tfn 08-55 55 70 00.


Välkommen med din ansökan!